excel 如何将比去年下降100%的单元格标红

Excel函数 2021-11-17 14:21:07

用于特定单元格的内容在符合某种情况下突出显示。一般企业在判断销售额等业绩时，最常用的指标是“与去年相比”。

今年的销售额比起去年提高了多少百分比？或者下降了多少？

如果有所下降，那原因又是什么？

那么应该如何验证，锁定特定原因，然后再讨论解决对策呢？

可以通过“给与去年相比增长率小于100%的单元格填充颜色”这样的处理方式，强调与去年的对比。但如果手动给目标单元格填充颜色的话，操作起来会非常麻烦。

能够自动完成这样的操作就是“样式”功能。它可以根据单元格内的数值自动调整单元格的格式。

例如，在计算对比去年的数据的单元格 E3～E11，如果单元格内的数值小于100%，则将此单元格填充为红色。

➊ 选择单元格范围 E3：E11

➋ 【开始】菜单栏➛【条件格式】➛点击【新建规则】

➌ 选择【使用公式确定要设置格式的单元格】

➍ 在【为符合此公式的值设置格式】栏中输入下列公式

=E3<100%

这时，【为符合此公式的值设置格式】中点击1次，工作表中预先选择的范围里点击只有1处为白色的单元格 E3。

接着，就会出现“=$E$3”的绝对引用形式，按3次F4 键，去掉$。

之后，输入后续的公式。

➎ 为了设定逻辑式为真时应该显示怎样的格式，可以点击【格式】打开【设置单元格格式】，在【填充】栏中选择红色，点击确定。

➏返回这个画面，再次点击确定

➐在选择范围内，仅指定更改数值低于100%的单元格的格式

我们不应该花费大量时间去做 Excel 能够自动完成的操作。即便事先不知道 Excel 的基础功能，也要尝试寻找“有没有更简单的方法”。