Excel如何从住址中区分省市与下级地方行政区

Excel函数 2021-11-17 14:21:40

在前文的表格中，如何在 C 列中提取除都道府县外的市町村等级别的数据呢？

在这一点上，还是“思考方法”最为重要，并且“思考有什么更简便的方法”也很重要。

我们需要事先了解 Excel 具体有何种类型的函数。即便不清楚，也应该思考“使用什么函数可以完成这项处理”？

首先，想从住址中提取都道府县的话，使用 LEFT 函数确定“从左开始抽取多少文字”。另一方面，想提取出市町村的话，就要考虑“从右开始提取多少文字”，此时使用 RIGHT 函数。

接下来的处理需要用到能够“计算单元格内字符数”的函数。这时我们要用到 LEN 函数。LEN 就是 Length（长度）的意思。通过以下公式，得出单元格 A1中的字符数。

=LEN(A1)

了解这个函数后就会获得好的想法。

在前文的例子中，A 列中有地址数据，旁边的 B 列中只提取出都道府县的数据。在这个状态下，想要在 C 列中提取都道府县以下的行政区的数据，就需要思考在 A 列中需要从右数提取多少字符。答案如下：

“从地址栏的字符数中减去都道府县栏的字符数，从 A 列中数据的右侧开始提取。”

可以利用以下公式实现这一点。从单元格 A2内右侧开始，提取单元格 A2的字符数减去单元格 B2字符数的字符数。

=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))

将这个公式输入单元格 C2，一直复制到数据最后一行，就可提取出所有地址中都道府县以下的地方行政区的数据。

在单元格 C2中输入=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，一直复制到单元格 C12