excel 如何实现一键全自动化统计

Excel函数 2021-11-23 09:22:53

下面图片是模拟这个过程，所以是同一个人发的数据。我们需要将这些数据进行数据统计，填入表格中进行汇总。
excel实现一键全自动化统计
这里只是举例，有可能不止这几个地区，需要统计的数据更多，然后每天都要统计，不仅耗时耗力，这么多数据，眼睛看花，很容易就统计错误。

今天这个教程，献给经常需要做这些工作的小伙伴们，实现一键全自动化统计。我们以接收到的消息是微信电脑版的为例，那我们可以直接复制同事发来的这些数据，粘贴至Excel表格中F1，所有的结果便自动出来了，如下所示：
excel实现一键全自动化统计

其中B:F列都是设置好的公式，从I1单元格中提取我们需要的数据结果。

我们在G2单元格中输入公式：=FIND($A2,$I$1)，
excel实现一键全自动化统计
得到的数字是各地区在I1单元格对应的位置，在第9行放第1行标签对应的单位，

然后在B2单元格中输入公式为：

=IFERROR(--MID($I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2)+LEN(B$1)+1,FIND(B$9,$I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2))-FIND(B$1,$I$1,FIND(B$1,$I$1,$G2))-LEN(B$1)-1),"")

向右填充，向下填充，便得到了上述的结果。上面的公式很复杂，它是由解题思路得到的公式，我把提取思路给大家，大家自己按照思路去尝试公式。

比如，我们要找上海的C产品的数量，也就是F3单元格，根据上面的公式填充得到的F3的公式是：

=IFERROR(--MID($I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3)+LEN(F$1)+1,FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-FIND(F$1,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-LEN(F$1)-1),"")

1、找到上海的位置，也就是=FIND($A3,$I$1)，也就是现在的G3

2、然后我们要找到上海的C产品的位置，如果直接用FIND(F$1,$I$1,$G3)

3、然后我们要找到上海的C产品后面的台这个关键字的位置，也就是FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))

4、C产品的数量可能是1位数，2位数，3位数，所以我们需要知道它有几位，用公式知道有几位：

FIND(F$9,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-FIND(F$1,$I$1,FIND(F$1,$I$1,$G3))-LEN(F$1)-1)

5、用MID函数查找最终的结果，用--将文本数值化，用IFERROR当错误的时候，显示为空白。