如何利用VBA批量转换Excel格式，批量将.xls转换成.xlsx

Excel函数 2021-11-25 12:44:11

Excel2007以前的格式是.xls，之后的格式是.xlsx。打开单独的一个Excel文档，使用“另存为”功能，可以很轻松的转换格式。但是面对几百个Excel表这样就太累了，搜索很久，也没发现一个工具可以直接批量进行格式转换。

最终发现可以使用VBA来实现批量转换Excel格式的功能。大家不要被吓到，VBA我也不懂，代码是从别人那里搞到的，现在也只是知道了怎么使用，但这足够解决问题了

VBA介绍：

1、VBA是一种编程语言，它依托于Office软件，不能独立的运行，通过VBA可以实现各种Office软件操作的自动化。

2、Visual Basic for Applications(VBA)是Visual Basic的一种宏语言，主要能用来扩展Windows的应用程式功能。使用Excel的VBA开发的Excel文档，在Excel中运行时需要开启Excel的宏功能，否则此文档的VBA自动化功能将被完全屏蔽，文档的功能无法实现。

执行条件：

1、Office2007及以上版本的Excel

2、Excel启用宏

功能介绍：

先介绍这两个工具功能，大家可以根据需要下载。

【xls-To-xlsx.xlsm】

会在所在文件夹目录中、包括子目录中，遍历所有.xls格式的文件，执行“另存为”操作，然后在原文件当前位置另存为一个同名的.xlsx格式的文件。

比如：

执行前【xls-To-xlsx.xlsm】所在的文件夹中有4个.xls格式的文件;

同时包含一个子文件夹，子文件夹中也有4个.xls格式的文件。

执行后，会生成如下(红色虚线内标注)文件：

【Convert-TO-xlsx.xlsm】

会在所在文件夹目录中(不包括子目录)，遍历所有.xls格式的文件，执行“另存为”操作，然后在当前路径下生成一个xlsx的文件夹，这个文件夹中放了所有新生成的文件。

比如：

执行前【Convert-TO-xlsx.xlsm】所在的【Convert-TO-xlsx】文件夹中有4个.xls格式的文件

执行后，会生成如下(红色虚线内标注)文件：

执行方法：

1、下载附件，或者新建一个Excel;

2、启用宏操作

一般情况下，打开Excel的时候，会弹出如下警告，如果弹出了这个警告，直接启用就可以了;

如果没有出现的话，请参考《Excel怎样设置启用宏功能》文章

3、编写执行VBA代码

这一步新手肯定是不会的，详细的图文介绍就参考《Excel VBA 概述》文章。

这里只作简单的说明：

(a) 在工作表界面按下组合快捷键【Alt+F11】或者【右键单击任意一个工作表标签，在弹出的右键快捷菜单单击“查看代码”】进入VBA编辑环境
(b) 如果是下载的我的工具，可以跳过此步骤；如果是新建的Excel，此时在VBA编辑环境中的“代码窗口”复制粘贴下方 VBA代码内容【xls-To-xlsx.xlsm】VBA代码内容或者《Convert-TO-xlsx.xlsm》VBA代码内容两个代码中的一个
(c) 按下【F5】快捷键执行这段代码或者在菜单中单击【运行子过程/用户窗体(F5)】按钮

PS：需要说明的是，在执行过程中，不要去做其他的操作，不然可能会中断程序的运行

VBA代码内容

【xls-To-xlsx.xlsm】VBA代码内容

'***********访问当前文件夹目录下所有子文件夹及文件,Dim iFile(1 To 100000) As StringDim count As IntegerSub xls2xlsx()    iPath = ThisWorkbook.Path    On Error Resume Next    count = 0    zdir iPath    For i = 1 To count        If iFile(i) Like "*.xls" And iFile(i) <> ThisWorkbook.FullName Then      '请注意区分目录下文件后缀.xls大小写            MyFile = iFile(i)            FilePath = Replace(MyFile, ".xls", ".xlsx")      '请注意区分目录下文件后缀.xls大小写            If Dir(FilePath, 16) = Empty Then                Set WBookOther = Workbooks.Open(MyFile)                Application.ScreenUpdating = False                ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FilePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False                WBookOther.Close SaveChanges:=False      '解决不能close 文件问题                Application.ScreenUpdating = True            End If        End If    NextEnd SubSub zdir(p)       '访问当前文件夹下所有子文件夹及文件  Set fs = CreateObject("scripting.filesystemobject")  For Each f In fs.GetFolder(p).Files    If f <> ThisWorkbook.FullName Then count = count + 1: iFile(count) = f  Next  For Each m In fs.GetFolder(p).SubFolders      zdir m  NextEnd Sub

《Convert-TO-xlsx.xlsm》VBA代码内容

Sub xls2xlsx()Dim FilePath, MyFile, iPath, Name, OutPath As StringiPath = ThisWorkbook.PathOutPath = Dir(iPath & "\xlsx", vbDirectory)If OutPath = "" Then    MkDir (iPath & "\xlsx")End IfMyFile = Dir(iPath & "\*.xls")If MyFile <> "" ThenDo    On Error Resume Next    If MyFile = ThisWorkbook.Name Then MyFile = Dir    Workbooks.Open (iPath & "\" & MyFile)    MyFile = Replace(MyFile, ".xls", ".xlsx")    Name = "\" & MyFile    FilePath = iPath & "\xlsx" & Name    Application.ScreenUpdating = False    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FilePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup:=False    Workbooks(MyFile).Close True    Application.ScreenUpdating = True    MyFile = DirLoop While MyFile <> ""End IfEnd Sub

后来有同学提了些问题，最后执行代码的时候，并没有达到效果。

先来看下正常的效果，会先弹出一个对话框，然后运行