Excel中经常需要使用到自动求和公式,自动求和具体该如何操作呢?接下来小编举例简单的例子告诉大家excel设置自动求和公式的方法。excel设置自动求和公式的方法设置自动求和公式步骤1:将鼠标放在要求和数据区域的紧挨着的下面一个单元格,如下图的D10单元格,然后点击【开始】-【自动求和】按钮就可以自动求D......
Excel中COUNTA函数 实现自动生成员工编号
Excel函数
2021-11-25 12:55:07
下表是在excel中按部门划分制作的员工姓名信息表。由于人事变动,经常需要在其中添加或删除员工信息。
实例要求是根据B列员工添加删除情况,A列的员工编号也随着自动作出相应的改变。
自动生成员工编号的操作步骤如下所示。
公式设计分析:使用COUNT函数不能得到正确结果,因为COUNT函数只是计算数字条目,因此本例只能使用COUNTA函数。
设计公式需要注意两点:
第一, 计算的区域是从B1到当前行;
第二, 对B1单元格引用时使用“B$1”。 “B$1”中的“$”符号表示在excel中复制公式时保持行数不变,因此会始终指向第1行。
操作步骤如下:
单击A2单元格,输入公式:=COUNTA(B$1:B2)。然后把公式向下复制。
COUNTA函数动态的体现出当前单元格上面的合计。当如果有员工离开,只需删除这个员工所在的行,其余的行会自动重新编号。如果新增一个员工,首先插入一个空行,键入员工名字后,从A列中的其他单元格中复制1个公式即可。
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