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Excel中COUNTA函数 实现自动生成员工编号

Excel函数 2021-11-25 12:55:07

下表是在excel中按部门划分制作的员工姓名信息表。由于人事变动,经常需要在其中添加或删除员工信息。

  实例要求是根据B列员工添加删除情况,A列的员工编号也随着自动作出相应的改变。

  自动生成员工编号的操作步骤如下所示。

Excel中COUNTA函数实例:自动生成员工编号

  公式设计分析:使用COUNT函数不能得到正确结果,因为COUNT函数只是计算数字条目,因此本例只能使用COUNTA函数。

  设计公式需要注意两点:

  第一, 计算的区域是从B1到当前行;

  第二, 对B1单元格引用时使用“B$1”。 “B$1”中的“$”符号表示在excel中复制公式时保持行数不变,因此会始终指向第1行。

  操作步骤如下:

  单击A2单元格,输入公式:=COUNTA(B$1:B2)。然后把公式向下复制。

  COUNTA函数动态的体现出当前单元格上面的合计。当如果有员工离开,只需删除这个员工所在的行,其余的行会自动重新编号。如果新增一个员工,首先插入一个空行,键入员工名字后,从A列中的其他单元格中复制1个公式即可。


标签: COUNTA函数excel自动生成员工编号

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