IF函数的这5种用法一定要学会！

Excel函数 2021-12-24 21:01:17

IF函数是Excel的基础功能之一，大家需要学会这个函数。 IF函数基础功能：对条件判断，条件成立时返回一个值，条件不成立时，则返回另外一个值。

IF函数语法为：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

语法转文字表述为：

IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)

该函数第一个参数和第二个参数是必填参数，第三个参数是可选参数。

1、判断预算是否超出

如下图，为2019年各季度预算。用IF函数来判断各季度预算是否超出。

在D2中输入公式如下，向下填充直到D5单元格。

=IF(C2>B2,”超过”,”未超过”)

公式解释：以D2中的公式为例，当C2>B2时，即848>983，此条件表达式不成立。因此该公式返回结果为第三个参数的值，即为“未超过”。

2、IF多条件嵌套判断

IF函数多条件判断和单条件判断的原理一样，即层层嵌套层层判断而已。

举例如下：按以下标准判断每人的费用标准。规则是：人资部A类费用标准是100元，B类是150元，C类是200元；财务部A类是150元，B类和 C类均是200元。

在D2中输入公式为，向下填充到D7单元格。

=IF(B2=”人资部”,IF(C2=”A类”,100,IF(C2=”B类”,150,200)),IF(C2=”A类”,150,200))

公式解释：上述问题的判断思路，可使用树形图形式来画出来，会更加清楚。如图：

从多类型的角度出发画树形图，如下图：

3、IF多条件等级判断

IF函数的另一个功能是进行等级判断。举例如下，在一次考核当中，成绩80分以上者为“A”，在60-80分之间者为“B”，否则划为“C”。

在C2中输入公式为，向下填充直到C7单元格。

=IF(B2>=80,”A”,IF(B2>=60,”B”,”C”))

在书写IF函数多层嵌套时，要注意的一个原则是从最低写至最高或从最高写至最低级条件，如此公式会简洁易读，且不易出错。

4、IF与AND函数配合使用

在Excel当中，IF函数多和AND等逻辑函数配合使用。如图，财务部A类员工报销标准是100元，其他人员均是50元。

在D2输入公式如下，向下填充到D7单元格。

=IF(AND(B2=”财务部”,C2=”A类”),100,50)

在这里，AND函数表示“和”的关系，是财务部的同时还是A类才能为100元报销标准。

5、IF与OR函数配合使用

除和AND函数配合使用之外，还可和OR函数相配合使用。如图，财务部A类员工或人资部B类员工报销标准是100元，其他员工报销标准是50元。

在D2输入公式如下，向下填充直到D7单元格。

=IF(OR(AND(B2=”财务部”,C2=”A类”),AND(B2=”人资部”,C2=”B类”)),100,50)

OR函数代表“或”，两个条件有一个成立时，即可返回IF函数的第二个参数。否则会返回第三个参数。