职场必备的三个SUM函数、10个求和公式

Excel函数 2021-12-27 21:36:34

求和函数，是我们开始学习Execl时就学习到的技能，也是数据统计使用最频繁的函数，点击相应的命令或者利用sum函数来完成。其实，求和不仅仅只有命令或sum函数可以完成，还可以与快捷键、条件求和、相对绝对引用结合使用。

一、求和函数SUM

01、快捷键

在表格内调取sum函数是我们刚刚开始接触Execl函数时就会使用的操作，在这里不在重复，首先学习sum函数的快捷键【Alt+=】。

02、不连续区域求和

实际工作中选中的求和区域常常是连续的，但也可能存在不连续区域求和的情况，首先选定数据源，使用快捷键【F5】调取定位条件，定位不连续区域内的空值，然后使用快捷键【Alt+=】快速求和。

03、合并单元格求和

在对连续数据源进行不同形式的汇总时，会用到合并单元格求和,同时按快捷键【Ctrl+Enter】一键填充所有汇总区域。

04、累计求和

在财务工作过程中，有发生额和余额的概念，在对余额汇总时，需要用到累计求和，此时需要对部分数据进行绝对引用，【F4】是绝对引用的快捷键，详细操作如下。

二、单条件求和SUMIF

表达式：

=SUMIF(条件区域，条件，求和区域）

条件区域：用于条件判断的单元格区域，可以为行或者列

条件：由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，可结合通配符使用

求和区域：为数值格式，可以为行或者列,当求和区域为条件区域时，该参数可以省略掉

01、列单条件求和

列单条件求和是最常见的单条件求和形式，也是统计上使用最频繁的函数。

02、行单条件求和

在使用行单条件求和时，需要注意行的绝对引用，不然可能会出现数据遗漏或错误的情况。

03、通配符的结合使用

通配符确实是Execl函数中最好用的技能了，在哪哪儿都能遇到，通配符用【*】表示。

04、否定条件求和

条件求和类函数的形式还可以为否定条件的形式，否定形式用【<>】表示。

05、数值条件求和

数值条件求和的状态下，条件区域与求和区域通常保持一致。

多条件求和SUMIFS

在Execl2007版本中添加了sumifs函数，sumifs与sumif表达式形式不同，但操作方法基本一致，只是增加了求和条件。

表达式：

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)