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财务人必会的3个排名小技巧!

Excel函数 2021-12-27 21:16:07

1、多区域同时排名

如下图,对两个区域的数据,同时进行排名。

 

在E2中输入公式如下,之后向下填充至E16单元格。

=RANK(D2,($D$2:$D$16,$J$2:$J$16),0)

在K2中输入公式如下,之后向下填充至K13单元格。

=RANK(J2,($D$2:$D$16,$J$2:$J$16),0)

注意:上述公式的($D$2:$D$16,$J$2:$J$16)的区分,必须要用双括号,不然公式会出错。该部分是指两个区域连成的一个区域,逗号类似连接符作用。

公式的第二个参数,其中最后一个单元格行数一定是区域行数最多的那个行号。

2、条件排名

如下图,需要对部门下方的各小部门,分别排名,此时就不再适用Rank函数了。

可使用SUMPRODUCT函数来解决此问题。

 

在E2中输入下述公式,之后向下填充至E16单元格。

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$16=A2)*($D$2:$D$16>D2))+1

注意:排名原理就是比大小。公式中的*号,相当于AND函数,需要两个条件同时成立。但不能使用And函数。

3、百分比排名

如下图,对下述销售业务执行百分比排名。

 

在E2中输入公式为,之后向下填充至E16单元格。

=PERCENTRANK($D$2:$D$16,D2)

注意:此函数是特定的百分比排名。

该函数语法为:

PERCENTRANK(array,x,[significance])

PERCENTRANK 函数参数如下:

Array 必需。定义相对位置的数值数组或数值数据区域。

X 必需。需得到其排位值。

significance 可选。用于标识返回的百分比值的有效位数的值。如果省略,则 PERCENTRANK 可使用 3 位小数 (0.xxx)。

关于该函数也需要注意以下三个方面:

若数组为空,则 PERCENTRANK 返回 错误值 #NUM!。

若 significance < 1,则 PERCENTRANK 会返回 错误值 #NUM!。

若数组中无与 x 匹配的值,则函数 PERCENTRANK 将进行插值,以返回正确百分比排位。


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