学习三个常用函数,效率再高一丢丢

Excel函数 2021-12-27 21:50:15

小伙伴们好啊，今天咱们一起来学习三个常用的Excel函数，点滴积累，也能提高工作效率。

1、RANK函数(排名函数)

Excel中有一个RANK函数，它能够将数字的排名单独显示在另一列，而且可以去除重名次，就是所显示的结果是有多少人就显示多少名。

主要用途：成绩排名、KPI绩效排名、业绩排名、市场份额排名、满意度排名……

如下图，某班成绩需要排名：

C2降序排名公式：

=RANK(B2,B$2:B$10)

D2升序排名公式：

=RANK(B2,B$2:B$10,1)

要升序排序，第二参数不能为0或者为空，此处用1代替。

2、VLOOKUP函数(查找引用函数)

VLOOKUP是最常用的查找引用函数之一。作用是在表格的首列查找指定内容，并返回该行中指定的其他列的内容。

下图为某公司的员工信息表，有N多行数据，我们需要找出某员工的详细记录。

需要查找的姓名记录在单元格F5中，然后在G5中写公式：

=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)

由于员工部门对于员工信息表在第2列(以姓名所在列为1，向右数)，故第三个参数为2。

因为我们想要精确的找到“于冰福”的部门，即第四个参数采用精确查找的查找方式，所以需要写为False，而在Excel中，False的逻辑值为0，因此可以简写为0。

采用上述的公式，我们就很容易的查到于冰福的部门是生产部。

如果需要了解该员工的详细记录的话，可以继续在其他单元格里书写公式，当然第三个参数会有变化，比如职务在第3列就应该写成3。

3、IF函数(条件函数)

IF函数可以进行逻辑比较，根据判断结果返回不同情况下指定的内容或公式。

如下图，某班成绩需要判断，大于550分的合格，否则就是不合格。

C2单元格公式为：

=IF(B2>550,”合格”,”不合格”)

IF函数嵌套

所谓嵌套，就是一个函数的结果用作另一个函数的参数。

仍然以成绩表为例，530以上的为合格，600分以上的为优秀，其他为不合格。

C2单元格公式为：

=IF(B2>600,”优秀”,IF(B2>550,”合格”,”不合格”))

注意，在使用IF函数进行多个层级的判断时，要从一个极值依次到另一个极值，比如本例中，就是先判断比最高条件600还要高的是优秀，然后是比第二个条件550高的是合格，小于550的是不合格。

如果从最低条件值开始判断，也可以写成：

=IF(B2<550,”不合格”,IF(B2<600,”合格”,”优秀”))

这里是从最低开始判断的，比最低550还要低的，是不合格，比第二个条件600低的是合格，大于600的就是优秀了。