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SUM函数

Excel函数 2021-12-29 21:26:30

SUM函数将为值求和。你可以将单个值、单元格引用或是区域相加，或者将三者的组合相加。

例如：

  • =SUM(A2:A10)将单元格A2：10中的值相加。

  • =SUM(A2:A10,C2:C10)将单元格A2：10以及单元格C2：C10中的值相加。

    • 语法：SUM(number1,[number2],…)

    参数名称

    说明

    number1   

    必需

    要相加的第一个数字。该数字可以是4之类的数字，B6之类的单元格引用或B2:B8之类的单元格范围。

    数字2-255   

    可选

    这是要相加的第二个数字。可以按照这种方式最多指定255个数字。

    使用SUM的最佳做法本节将探讨一些使用SUM函数的最佳做法。这些方法许多也可以用于使用其他函数。

    =1+2或=A+B方法-虽然输入=1+2+3或=A1+B1+C2即可得出很准确的结果，但这些方法容易出错，原因如下：

    1. 拼写错误–想象一下你试图输入更多和/或更大的值，比如：

      • =14598.93+65437.90+78496.23

      然后，试着验证你的输入无误。将这些值置于单个单元格中并使用求和公式会简单许多。此外，你还可在值位于单元格中时设置值的格式，使其在公式中的可读性更高。

    2. 引用文本而非数字引起的#VALUE!错误

      如果使用此类公式：

      • =A1+B1+C1或=A1+A2+A3

      若引用的单元格中含有非数字（文本）值，则公式会中断，从而产生#VALUE!错误。SUM将忽略文本值，只给出数字值的求和结果。

    3. 删除行或列引起的#REF!错误

      如果删除了行或列，公式将不会更新来排除已删除的行，并且会返回#REF!错误，而这种情况下SUM函数将会自动更新。

    4. 插入行或列时，公式不会更新引用

      插入行或列时，公式将不会更新以包含添加的行，而这种情况下SUM函数将自动更新（前提是添加的行位于公式中引用的区域之内）。如果希望公式能自动更新但它并未更新时，这一点尤为重要，因为未更新公式会产生不完整的结果，而这种情况你可能无法察觉。

    5. 单个单元格引用的求和与区域求和

      使用此类公式：

      • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

      这与当在引用的区域内插入或删除行时一样地容易出错，原因相同。最好使用单个区域，如：

      • =SUM(A1:A3,B1:B3)

      这样当添加或删除行时会进行更新。

    常见问题

    1. 我只想对数字执行加/减/乘/除运算查看有关Excel中的基本数学计算或将Excel用作计算器的视频系列。

    2. 如何显示更多/更少的小数位数？-可以更改数字格式。选择有问题的单元格或区域，使用Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框，然后单击“数字”选项卡，选择所需的格式，确保指示所需的小数位数。

    3. 如何对时间进行加减运算？可通过几种不同方法对时间进行加减运算。例如，出于计算工资的目的，对上午8:00到中午12:00的时间求差，可使用：=(“12:00PM”-“8:00AM”)*24，用结束时间减去开始时间。请注意，Excel将时间作为一天的分数进行计算，因此需要乘以24以求出总时间。在第一个示例中，我们使用=((B2-A2)+(D2-C2))*24求得从开始到结束的时间之和，减去午餐休息时间（总共8.50小时）。

      如果仅对小时和分钟进行加法运算并希望以这种方式显示，可求和，无需乘以24，因此，在第二个示例中，我们使用=SUM(A6:C6)，因为对于所分配的任务，我们只需要小时和分钟的总数（5:36，即5小时36分）。

      有关详细信息，请参阅：加减时间。

    4. 如何求出日期之间的差值？与计算时间一样，你可以加减日期。以下是计算两个日期之间的天数十分常见的示例。非常简单，就像这样：=B2-A2。处理日期和时间的关键是使用结束日期/时间减去开始日期/时间。

      有关处理日期的更多方法，请参阅：计算两个日期之间的差值。

    5. 如何仅对可见单元格求和？有时，手动隐藏行或使用自动筛选以仅显示特定数据时，你只想对可见单元格求和。可使用SUBTOTAL函数。如果在Excel表格中使用“总计”行，则从“总计”下拉列表中选择的任何函数将自动输入为小计。请参阅有关如何在Excel表格中对数据加总的详细信息。

    需要更多帮助吗？可随时在Excel技术社区中咨询专家，在解答社区获得支持，或在ExcelUserVoice上建议新功能或功能改进。

    另请参阅了解有关SUM的详细信息

    SUMIF函数仅对满足单个条件的值相加

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