检测和解决Excel公式错误或者问题的工具和方法

Excel函数 2022-01-07 22:08:38

使用Excel公式计算时，经常会出现一些问题，为了使Excel公式正常运转，需要采取一些措施来解决问题。本节将介绍检测和解决Excel公式中问题的工具和方法。

一、使用公式错误检查器

的菜单，其中包含用于错误检查与处理的相关命令。

图1　错误检查器菜单

弹出菜单顶部显示的是错误的类型(“数字错误”)，菜单中其他命令的含义。

图2 使用定位条件快速定位指定类型的数据

三、跟踪单元格关系

由于大部分公式都涉及单元格的引用，而很多公式的问题都是由单元格引用引起的。为此，用户可以使用 Excel 的追踪功能来发现到底是公式中的哪些单元格引起的公式错误。追踪错误单元格时，需要了解以下 3 个概念：

1、引用单元格：被其他单元格中的公式引用的单元格。例。

图3　追踪直接引用单元格

Excel版本提醒

。

图4　追踪间接引用单元格

当公式引用了当前工作表外的其他单元格时，Excel 将显示虚线箭头和工作表图标，。

图5　追踪工作表外的单元格

单击要查看包含从属单元格的单元格，然后选择【公式】、【公式审核】、【追踪从属单元格】命令。Excel 将从当前单元格指向其从属的单元格，。

图6　追踪从属单元格

Excel版本提醒

。

图7　追踪有错误的单元格

注意：在追踪错误时，红色箭头表示有错误的单元格，蓝色箭头表示无错误的单元格。在上图中，出错单元格为C3。

Excel版本提醒

。

图8　添加要监视的单元格

步骤3：单击【添加】按钮，Excel 将对选择的单元格进行监视，。选择监控对象，然后选择【删除监视】命令，可删除所选监视。

图9　查看被监视单元格的详细情况

五、使用公式求值器

。

图10　【公式求值】对话框

Excel版本提醒

。继续单击【求值】按钮，直到获得整个公式的最终结果。计算后可以单击【重新启动】按钮，重新进行分步计算。

图11　计算第一部分公式后的结果

在【公式求值】对话框中还有两个按钮—【步入】和【步出】。当要求值的公式包含从属单元格时，【步入】按钮将变为可用。单击该按钮，将显示当前单元格的第一个从属单元格。如果该单元格还有从属单元格，还可以再次单击【步入】按钮，显示间接从属单元格。如果不想显示从属单元格，可以单击【步出】按钮。