Excel中对一列数据进行排序的公式

Excel函数 2022-02-04 16:36:04

有时需要在不使用Excel工具栏中的排序命令的情况下，从一列数据中获取排序后的结果，可以用下面的几个公式，假如数据在A5:A24区域中：

一、当列中的数据全部为文本时

排序的方法为按字母排序，要求A5:A24区域中不能包含空格或数值。在B5单元格中输入下列数组公式，公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束。

1.按升序排序：

=INDEX($A$5:$A$24, MATCH(SMALL(COUNTIF($A$5:$A$24, "<"&$A$5:$A$24), ROWS($A$5:A5)), COUNTIF($A$5:$A$24, "<"&$A$5:$A$24), 0))

2.按降序排序：

=INDEX($A$5:$A$24, MATCH(LARGE(COUNTIF($A$5:$A$24, "<"&$A$5:$A$24), ROWS($A$5:A5)), COUNTIF($A$5:$A$24, "<"&$A$5:$A$24), 0))

然后拖动填充柄向下填充公式。使用时将上述公式中的区域“$A$5:$A$24”更改为实际区域地址，“ROWS($A$5:A5)”的作用是对不同的单元格分别取得从1到N的数值，保证当在公式的上方删除或插入行后，公式能返回正确的结果，也要根据实际进行更改。

二、当列中的数据全部为数值时

要求A5:A24区域中不能包含空格或文本，在B5单元格中输入公式：

1.按升序排序：

=SMALL($C$5:$C$24,ROWS($C$5:C5))

2.按降序排序：

=LARGE($C$5:$C$24,ROWS($C$5:C5))

然后拖动填充柄向下填充公式。