Excel到期示意表的提醒功能怎么设置

Excel函数 2022-02-16 20:59:04

　　尽管非常用心，非常在意，你也不可能清楚记得每一件事。但电脑还可以自动对重要的事情进行提示。以下是小编为您带来的关于Excel到期示意表的提醒功能，希望对您有所帮助。

　　Excel到期示意表的提醒功能

　　按照给定日期，自动对将要到期的汇票项填充颜色以提醒使用者，更醒目更直接。

　　步骤01 调用上例工作表

　　打开上例工作表，将文件另存为新文件，删除不用的F列，同时删除G5、G6单元格内容，并去掉G6的填充色。

　　步骤02 使用条件格式

　　选中A2:E2单元格区域，点击“开始”→“样式”→“条件格式”→新建规则，填出“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“编辑规则说明”的编辑框中输入公式：“=($D2-$G$2<=30)*($d2-$g$2>0)”。

　　步骤03 设置单元格格式

　　公式输入完成后，点击下方的“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中，选择一个填充颜色，然后按“确定”按钮返回“条件格式”对话框。再次按确定按钮，完成条件格式的设置。

　　步骤04 复制条件格式

　　选中A2:E2单元格区域，点击工具栏中的“格式刷”按钮，当光标改变形状，变成空心十字加格式刷的形状时，按住Shift键不放单击E20单元格，现在，格式全部复制到A1:E20单元格区域了。

　　步骤05 高亮区分的到期提示项

　　现在，条件格式设置完成了，表中30天内到期的记录项就会自动填充橘黄色显示出来，非常醒目。

　　产生指定数值之间的随机数的RANDBETWEEN函数

　　返回大于等于指定的最小值，小于指定最大值之间的一个随机整数。每次计算工作表时都将返回一个新的数值。

　　语法

　　RANDBETWEEN(bottom,top)

　　Bottom 函数 RANDBETWEEN 将返回的最小整数。

　　Top 函数 RANDBETWEEN 将返回的最大整数。

　　示例

　　如果将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。