excel表格的筛选公式使用教程

Excel函数 2022-03-07 21:39:29

　　Excel中经常需要用到筛选公式把重复的数据给筛选出来，筛选公式具体该如何进行操作使用呢?下面是由小编分享的excel表格的筛选公式使用教程，以供大家阅读和学习。

　　excel表格的筛选公式使用教程：

　　筛选公式使用步骤1：首先我们打开excel，小编使用的是电脑中默认安装的excel 2003，下面的操作均建立在此版本的excel上，如果你的版本不同，操作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解，小编新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。

　　筛选公式使用步骤2：我们先来介绍一种常用的去除重负项的方法，那就是excel自带的筛选法。首先选择我们需要进行筛选的区域，然后点击“数据”选项卡，找到“筛选”选项并点击，最后我们点击“高级筛选”选项即可。

　　筛选公式使用步骤3：可能会出现如下图所示警告框，大概使用方法不当所致，但是不影响我们使用，我们点击确定即可。然后我们勾选“选择不重复的记录”，此时我们有两种操作选择，一种是在原有的区域显示筛选结果，另一种复制到其他位置，我们先来看原有区域显示。

　　筛选公式使用步骤4：点击确定后我们会发现，原来的数据区域已经从有重复的数据，变成了没有重复的数据。当然这个只是一个筛选的结果，并非把我们的源数据给覆盖掉了，如果想要还原数据的话，只需要点击全部显示即可，如果想要去除重复项，需要保存现有筛选结果。

　　筛选公式使用步骤5：接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置，此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态，我们只需点击右侧的按钮(红线标注处)，选择复制的区域然后点击确定即可，千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。

　　筛选公式使用步骤6：除了这种方法之外我们还可以使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序，升序或者降序都可以。然后我们选择一个空的列(或者行，根据你的数据而定)作为辅助项，在对应的第一个数据空白列中输入1。

　　筛选公式使用步骤7：然后在第二个对应空白列中输入=if($A2=$A1,2,1)，具体的变量根据你的单元格而定，然后点击回车。然后我们拖动复制应用这个公式，此时如果是重复的选项都会变成2。然后我们点击筛选选项，选择自动筛选，然后把1的筛选出来就是不重复的数据了。

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