Excel中进行使用求和函数的操作技巧

Excel函数 2022-04-06 21:17:21

　　excel是一个非常强大的软件，特别是对于财会人员来说，合理的使用一些技巧，可以帮我们快速完成一些我们需要手动计算的工作，使我们的工作起到事半功倍的效果，今天，小编就教大家在Excel中进行使用求和函数的操作技巧。

　　Excel中进行使用求和函数的操作步骤

　　打开excel软件，我们制作如下图所示的一个表格，添加了一些内容。

　　现在我们要在总分那一行，对所有人的成绩进行求和，并把求和的结果放入每个人对应于总分下面的那一格中，我们先来计算刘一的总分。

　　我们把当前光标放在“总分”和“刘一”横竖交叉的那一格上，我们再观察excel的一些变化：在ABCD….上面的那一行中会出现fx，如下图所示，我们点击fx就可以设置我们需要的函数了。

　　点击“fx”后，就会打开“插入函数”对话框，我们主要就是在这里设置我们需要的函数，我们在“选择函数”下面的函数列表中选择“SUM”，这个就是我们要使用的求和函数，选择之后，点“确定”

　　上一步完成之后，就会打开“函数参数”设置对话框，这里我们主要设置Number1后面的参数就可以了，我们这里填入的是b2：b7，为什么是b2，和b7，我们可以看图中箭头的描述，相信朋友们很快就能明白，中间的冒号 “:”表示范围，像这样填完之后，我们点击右下方的“确定”按钮

　　点击“确定”按钮之后，就会关闭“函数参数”设置对话框，并自动帮我们计算出刘一的总分，如下图小红色方框所示，上面长红色红色框中，显示我们设置之后的函数。

　　后面一些人的总分该怎么计算呢?

　　我们重复上面的步骤吗?不用，我们有个更简单的办法，请看下面的描述。

　　我们把鼠标停留在刘一的总分的那个单元格上面，这时鼠标会变成一个十字的符号，如下图蓝色方框所示，现在我们就是要利用这个十字的符号来，帮我们完成后面的人的总分的计算。

　　保持鼠标是十字的状态下，这时我们按下鼠标左键不放，然后水平向右拖动鼠标，拖动的过程中会显示虚线，右下角还是会又十字的符号，我们一直拖动到“郑十”的下面。

　　在上一步中，我们一直拖动到“郑十”的下面之后，停止拖动鼠标，并且松开鼠标左键，这时excel，就帮我们计算出了所有人的总分，很简单吧，就这样计算出了所有人的总分。