Excel中进行让公式计算结果为0时不显示的方法

Excel函数 2022-04-07 20:36:12

　　在制作excel计算模板时，因数为预选写入了大量的公式，在还没有录入数据之，表格会显示一大片的“0”值，看着让人堵得慌，今天，小编就教大家在Excel中进行让公式计算结果为0时不显示的方法

　　Excel中进行让公式计算结果为0时不显示的步骤

　　一、excel2003处理方法

　　处理这个问题，在excel2003中比较简单，步骤如下：选中有公式的单元格区域—工具—选项— —去掉“0值”前面的勾选—确定。

　　二、excel2007及以上版本之格式设置法

　　为了解说方便，我们来举例说明吧，如图，我们选在E1单元格输入公式:

　　=sum(a1:d1)

　　然后把公式往下拉，这时我们可以看到，凡是有公式的地方都出现的一个“0”，大大影响了表格的美观。

　　全选E列——格式——条件格式——突出显示单元格规则——等于。

　　当然这个设制过程还没完，因为等下图形变化了，为了便于读都理解，我把这个设置拆分开来介绍。

　　在弹出的对话框中把条件值设为0，条件格式选择“自定义格式”。

　　在接着弹出的“设置单元格式”对话框中选择字体——点击颜色选项的三角形下拉箭头——白色(如果你的表格有底色的话，请选择与底色一样的颜色)——确定。

　　OK，搞定!

　　三、公式法

　　以上两种方法都是通格式设置来隐藏“0”值的，注意，是隐藏而不是消除，“0”虽然看不见了，但是还是实实在在存在的，不信?我们改变一下单元格的填充颜色，看看是不是“0”又跑出来了?

　　言归正传，现在来介绍下如何利用公式，让计算结果为0时显示为空。

　　方法：嵌入if函数，利用if函数的双向返回功能，强制性地让计算结果为0时返回空值(显示为空单元格)。

　　选中e1单元格，把公式改为：

　　=if(sum(a1:d1)=0,"",sum(a1:d1))

　　然后再把公式往下填充，看看，是不是没有0出来了?

　　公式解释：当a1到b1这个单元格区域所有数值之和为0，就时返回空值，否则则计算a1:b1这个区域的数值之和。公式中的英文状态双引号代表空值。

　　公式法消除“0”值是从根本去除0这个数值，换言之，也就是就是当计算结果为0时，被公式用空值代替了。

　　现在不妨再把有公式的地方填充一下颜色，看看，是不是同样没有0跑出来?