Excel函数如何制作二级联动下拉菜单

Excel函数 2022-05-02 20:50:55

　　如何在Excel中制作联动的二级下拉菜单，具体该怎么去制作的呢?其实设置方法有很多种，接下来小编举例简单的例子告诉大家Excel函数制作二级联动下拉菜单的方法。

　　Excel函数制作二级联动下拉菜单的方法

　　1、首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

　　2、首先，选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格)，按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

　　3、如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。

　　4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

　　5、由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。

　　6、操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

　　7、选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格)，在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。

　　8、选中操作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

　　9、如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。

　　10、这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

　　11、同样的方法，选中B2单元格，设置数据有效性，输入公式：=INDIRECT($A$2)。

　　12、设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

　　注意：

　　上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用，如果要使二级下拉菜单对整列均可用，将公式更改为：=INDIRECT($A2)即可。

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