如何在excel2013表格中创建分类汇总

Excel教程 2021-09-04 12:11:04

创建分类汇总的方法很简单，但是在excel2013表格中创建分类汇总前必须按某字段进行排序，否则分类汇总后的结果比较零乱。例如在“固定资产表”工作表中，利用分类汇总统计出4个季度的销售总额和销售利润，具体步骤如下。

　　1、先进行排序。打开“洗衣机销售报表”工作表，选中表格内任意单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中“排序”按钮，如图1所示。

在excel2013表格中创建分类汇总

图1

　　2、设置季度的排序方式。打开“排序”对话框，设置“主要关键字”为“季度”，在“次序”列表中选择“自定义序列”选项，如图2所示。

excel2013排序功能对话框

图2

　　3、输入排序顺序。打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入“第一季度，第二季度，第三季度，第四季度”文本，如图3所示。

excel2013自定义序列对话框

图3

　　4、查看排序后的效果。依次单击“确定”按钮，返回excel工作表中查看按季度排序后的效果，如图4所示。

excel表格排序效果

图4

　　5、打开“分类汇总”对话框。切换至“数据”选项卡，单击“分级显示”选项组中“分类汇总”按钮，如图5所示。

打开excel的分类汇总对话框

图5

　　6、选择选定汇总项。打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”列表中选择“季度”选项，在“选定汇总项”区域勾选“销售金额”和“销售利润”复选框，如图6所示。

excel2013分类汇总设置

图6

　　7、查看分类汇总后的效果。单击“确定”按钮，返回工作表中查看按季度分类汇总后的效果，如图7所示。

excel2013分类汇总后的效果

图7

　　上面是我们通过一个实例为大家讲述了在excel2013中创建分类汇总的方法，分类汇总可以更好的帮我们进行数据的分析，让我们对数据一目了然。