Excel如何设置动态打印区域，零基础也一学就会！

Excel教程 2021-09-08 13:45:18

在办公中，我们经常会用到Excel打印技巧，但是在打印的过程中，我们总是会遇到一些问题，就比如，当一个Excel表格中的内容过多，但我们只需要将其中的一部分进行打印，那这时，就会用到手动设置打印区域，那如果内容需要不断增加，就会设置动态打印区域，那我们该怎样去设置了？

首先我们来了解一下打印区域。

Print_Area（表示打印区域）

首先当我们Excel表格中有两个单元格时，我们将第一个单元格全选并命名为【Print_Area】，然后点击【页面布局】-【打印区域】-【取消打印区域】，则单元格区域中的内容名称Print_Area会消失不见。所以，我们只要重新定义Print_Area的单元格范围，就可将动态设置打印。

设置动态打印区域

设置单元格区域打印之后，则会自动生成Print_Area名称，然后点击【公式】-【名称管理器】查看该名称的引用位置。

同时，我们利用OFFSET函数，来重新定义应用范围。

函数公式：=OFFSET(1!$A$1，，，COUNTA(1!$A:$A),4)，

(公式解释：A1单元格是开始的起点，COUNTA(1!$A:$A)是该区域单元格的结果，A列为非空单元格数量，则宽度为4)。

当A列增加数据后，打印区域就会自动扩展，然后点击打印区域，即可将此部分打印出来。