excel 中的打印预览功能如何对excel表格进行页面设置

Excel教程 2021-09-22 09:23:32

我们制作好excel表格以后，一般情况下都需要把它打印出来，我们如何查看打印效果呢，通过excel中的打印预览功能就可以查看打印效果，我们通过以前的一个销售情况统计表格为例来讲解这节的内容。

　　1、打开excel工作表，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击按钮。

excel中的打印预览功能

图1

　　2、在弹出的【页面设置】对话框中单击【打印预览】按钮。

　　3、显示打印效果，在【显示比例】组中单击【显示比例】按钮，可以调整缩放比例；在【预览】组中单击【下一页】按钮，可以切换到下一页。

excel中的打印预览功能

图2

　　4、在【预览】组中单击【关闭预览】按钮，可以返回普通页面模式。

　　通过上面的方法，我们使用excel中的打印预览功能实现了在打印之前查看打印效果，我们应该养成良好的习惯，在打印之前先看下打印预览，这样便于我们起到节约纸张的好处。

在打印工作表之前需要对excel表格进行页面设置，如设置业页边距、纸张大小、页眉/页脚等内容，使打印出来的表格更加美观。

　　一、设置打印纸张大小

　　在打印时一个关键方面就是确定使用纸张的型号，这是需要进行设置的，具体操作过程如下。

　　1、切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【大小】下拉按钮，选择 Excel 2007 提供的边距样式，这里选择 A4 选项。

　　2、如果在 Excel 2007 提供的纸张大小及页边距尺寸中没有满足要求的，可以执行【其他】命令。

　　3、弹出【页面设置】对话框，单击【页边距】标签，设置页边距和页眉页脚边距，单击【页面】标签，在【纸张大小】下拉列表框中选择纸张型号。

　　4、单击【确定】按钮。

　　二、使表格适应纸张大小

　　如果发现所打印的报表恰好超过一张报表纸的范围，而分页打印又显得浪费时间，这时可以将整个工作表缩小一定比例后打印出来，具体操作过程如下。

　　1、切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击按钮。

　　2、在弹出的【页面设置】对话框中单击【页面】标签。

　　3、单击【缩放比例】单选按钮，单击其右侧微调按钮设置新表格的大小。

　　4、设置完毕后单击【确定】按钮。

　　三、设置excel表格打印方向

　　打印超出一页范围的表格时，除了可以采用缩小比例以外，对于比较宽的表格，使用横向打印也是比较好的选择，具体操作过程如下。

　　1、切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】组中单击【方向】下拉按钮，执行【横向】命令。

　　2、单击【确定】按钮。

　　通过上面的设置打印纸张大小、让表格适应纸张大小、设置打印方向3个方面，我们对excel表格进行页面设置以后就可以正常的使用了，这些操作我们建议您在制作表格之前设置，如果制作好表格了以后在去设置影响美观或许可能需要重新设计。

excel 中的打印预览功能 如何对excel表格进行页面设置