excel 如何快速记录数据录入时间

Excel教程 2021-09-24 09:31:31

今天大家一起分享一个Excel记录数据录入时间的技巧。通常情况下，如果要快速输入系统当前时间或日期，可以用以下两个快捷键即可：

录入时间：Ctrl+Shift+；（分号）录入日期：Ctrl+；（分号）

如果需要同时显示日期和时间，该怎么办呢？今天就和大家分享三种常用的方法：

方法1、数据验证

效果：在A列输入数据后，单击B列下拉列表，点击一下即可输入当前系统和时间，而且输入的内容不会自动发生变化。

excel快速记录数据录入时间

实现这样的效果非常简单，首先在任意单元格（如F1）写入公式：=NOW()

选中B2:B10单元格区域，依次单击【数据】→【数据验证】，在弹出的【数据验证】对话框中，序列来源选择：=$F$1，最后单击【确定】完成设置。

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设置完成后，就可以在B列通过下拉列表选择录入日期时间了。如果显示的是数值，可以设置单元格格式为：e-mm-dd h:mm:ss

方法2、函数公式

假如需要在C列输入数据，在D列记录录入时的日期时间，可以将D3单元格格式设置为：e-mm-dd h:mm:ss

然后输入以下公式，向下复制：=IF(C3="","",IF((C3=CELL("contents"))*(CELL("col")=3)*(CELL("row")=ROW()),NOW(),D3))

Cell函数用于返回活动单元格的信息，第一参数为"contents"时，返回活动单元格的内容。

第一参数为"col"时，返回活动单元格的列号；第一参数为"row"时，返回活动单元格的行号。

公式用活动单元格的内容以及行号列号与C3单元格依次进行对比，三个条件都符合时返回系统时间，否则仍然保持D3单元格的内容不变。

公式中红色部分的3，实际使用时，要在工作表的第几列输入数据，这里就选择几。

接下来需要在Excel选项中设置一下：依次单击【文件】→【选项】，在弹出的【Excel选项】对话框中单击【公式】选项卡，勾选“启用迭代计算”，单击【确定】关闭对话框。

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只要在C列输入数据后按回车键，即可快速记录当前的日期和时间：

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方法3、VBA代码

假如需要在A列输入数据，在B列记录录入时的日期时间，可以右键单击工作表标签，查看代码，然后在VBE界面中粘贴以下代码后关闭VBE窗口。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Target.Column <> 1 Or Target.Row < 2 Then Exit Sub

Target.Offset(0, 1).Value = Now

End Sub

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三种方法，各有特点，使用第二种方法会很容易出错，所以建议大家如果有这方面的需要，可以使用第一种或是第三种方法。