excel序列选项如何自动填充单元格

Excel教程 2021-09-26 11:37:05

在制作一个公司的工作表格的时候，有些数据需要经常的输入，而且这些数据是非常不规律的，这时候我们就可以使用excel序列选项自动填充单元格了，让excel表格添加一个下拉列表框，我们直接选择数据选项就可以了。

1、在“通讯费用报销”工作表中选择单元格区域 D4:D54，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中单击【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】命令。

excel数据有效性

图1

2、弹出【数据有效性】对话框，单击【设置】标签，在【来源】文本框中输入数据“座机,手机,小灵通” ，分隔符号为英文输入状态下的逗号。

excel数据有限性的设置

图2

3、单击【确定】按钮。

4、选择单元格 D4，单元格被选中后将会打开一个信息框，显示填充序列信息，这里选择【手机】选项，内容“手机”即可自动填充到单元格 D4 中，使用同样的方法向单元格区域D5:D54中填充通讯设备。

excel下拉列表

图3

5、在 “通讯费用报销” 工作表中选择 “岗位类别” 列所在的单元格区域 F4:F54，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中单击【数据有效性】按钮，执行【数据有效性】命令。

6、在弹出的【数据有效性】对话框中单击【设置】标签，在【允许】下拉列表框中选择【序列】选项。

excel数据有效性窗口

图4

7、单击【来源】文本框右侧的折叠按钮。

8、在excel表格以外的空白区域选择岗位级别序列，单击【数据有效性】对话框右侧的折叠按钮。

选择excel数据区域

图5

9、返回【数据有效性】对话框，单击【确定】按钮。

excel数据有效性设置方法

图6

10、单元格 F4 被选中后将会打开一个信息框，显示填充序列信息，这里选择【大区总裁】选项。

excel序列选项自动填充单元格

图7

11、数据“大区总裁”被填充到单元格 F4 中。使用同样的方法向单元格区域F4:F54中填充岗位类别。

excel序列选项自动填充单元格

图8

我们通过excel序列选项自动填充单元格时，我们需要预先设置数据，把我们的数据设置好以后就可以在下拉列表中选择了，同时我们也可以根据这节内容设置更多的设置，比如重复项目、必输项目等等。