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excel 制作下拉菜单实例教程

Excel教程 2021-09-29 09:16:06

工作、学习中,如遇到统计性表格,亦或者跟踪类的表格,有些项目是固定的几个选项,比如性别【男】和【女】,原因【人】【机】【料】【法】【环】【测】,还有年份等。每次去输入就显得特别麻烦,如果能制作一个下拉菜单进行选择就显得格外方便。比如这样:

EXCEL表格制作下拉菜单


第一步

使用的工具是【数据有效性】,先选中一个单元格,再进行操作。

路径:数据→数据有效性→设置→序列

勾选【忽略空值】和【提高下拉箭头】

EXCEL表格制作下拉菜单

在【来源】菜单下输入“男”和“女”,用逗号隔开(英文状态下的逗号),再点击确定。

EXCEL表格制作下拉菜单

此步亦可先在另外单元格里写下“男”和‘“女”,再选择

EXCEL表格制作下拉菜单

此时,单元格下拉菜单就完成了,但是如何实现整列都可以选择,请看第二步。

第二步

如果表格行数不多,使用填充序列实现,或者复制黏贴实现。

EXCEL表格制作下拉菜单

如果要实现整列都有这个下拉菜单,先复制单元格,然后选择整列粘贴,最后将第一列表头的【数据有效性】去掉,在设置里选择【任何值】即可去掉。

EXCEL表格制作下拉菜单


标签: Excel制作下拉菜单

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