如何设置excel工作表的打印区域

Excel教程 2021-09-29 08:51:27

我们在打印工作表的时候，如果我们只想打印工作表的一部分内容，我们可以设置excel工作表的打印区域指定要打印的内容，设置excel工作表的打印区域是指文档中要打印的文件范围，设置方法一共有两种，下面将分别为大家介绍。

一、利用功能选项卡进行设置

1、打开工作簿以后，选择一部分需要打印的单元格区域，然后单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“大于区域”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置打印区域”选项，如图1所示。

设置excel工作表的打印区域

图1

2、此时我们即可看到excel工作表中选择的单元格区域添加了虚线，标识虚线框中的内容为打印区域，如图2所示。

设置excel工作表的打印区域

图2

二、利用“页面设置”对话框进行设置

1、我们打开“页面设置”对话框，然后切换到“工作表”选项卡，单击“打印区域”文本框右侧的按钮，如图3、图4所示。

利用页面设置进行设置打印区域

图3

excel打印区域设置

图4

2、返回到工作表中，此时“页面设置-打印区域”对话框最小化的状态显示，拖动鼠标选择需要设置的打印区域，然后单击“页面设置-打印区域”中的按钮，如图5所示。

excel中设置打印区域

图5

3、最后，返回到“页面设置”对话框，单击“打印预览”按钮，即可查看到需要打印的单元格区域的预览效果，如图6、图7所示。

excel中的页面设置对话框

图6

excel工作表打印预览效果

图7

如果我们不想设置excel工作表的打印区域或者想重新设置打印区域，我们可以单击“页面设置”组中“打印区域”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“取消打印区域”选项即可。