excel 打印预览

Excel教程 2021-09-29 08:51:18

一般情况下，我们在打印之前都要想进行打印预览看看，这样即可保证我们的打印效果，又可以达到节省纸张的效果。excel打印预览是指excel工作表在计算机中显示在打印纸上的效果，从而判断页面设置后的文件是否需要修改。

1、打开excel工作表格，单击OFFICE按钮，在弹出的office面板中选择“打印”|“打印预览”选项，如图1所示。

excel打印预览

图1

2、进入“打印预览”界面以后，此时我们即可在文档中显示页面设置后的格式，如图2所示。

excel打印预览效果

图2

3、我们可以单击“打印预览”选项卡下“显示比例”组中的“显示比例”按钮，如图3所示。

excel打印预览中的显示比例

图3

4、还记得上几节我们学过的对excel表格进行设置页边距吗？如果需要查看页边距，可选中“打印预览”选项卡下“预览”组中的“显示边框”复选框，如图4所示。

在excel打印预览中显示页边距

图4

5、此时即可看到excel表格页面的四周出现的边距框线，如图5所示。

excel打印预览功能

图5

在excel打印预览页面，我们还可以看到其他的功能按钮，比如下一页，关闭，打印，我们根据自己的需要选择不同的按钮，如果需要查看下一页的打印预览我们单击下一页按钮，查看过打印预览效果，我们可直接单击打印按钮开始打印。