如何统计excel表格内不重复数据的个数？

Excel教程 2021-09-30 15:20:05

Excel 表格中记录的数据通常都会有重复的信息。

我们在使用 Excel 表格处理各种业务时，经常会遇到需要统计不重复数据个数的情况。

大家处理这种问题的方法可谓是五花八门了：筛选？挨个删除？

究竟哪种是最有效率的呢？

以下表为例，同一个产品被销售了很多次，因此在产品列中会包含很多重复的产品名称：

如何统计表格内不重复数据的个数？

如果想了解一共有多少种产品，最好的办法是什么呢？

01借助自动筛选

使用【Ctrl+Shift+L】对表格进行【自动筛选】。

然后点开产品这一列，挨个数一下共有多少种产品。

如何统计表格内不重复数据的个数？

如果产品种类比较单一，这倒是一个快捷的办法。

不过如果产品非常多，那么还一个个去数的话，工作量就会飙升了。

借助【数据】选项卡种的【删除重复项】这一功能，也可以便捷地查找产品种类。

首先在原表格后面复制产品这列数据。

这里利用快捷操作【Alt A M】可以更快速地打开【删除重复项】。

如何统计表格内不重复数据的个数？

不过采取这种方法，每次数据更新之后，都要重复一遍操作，也是很费时间呀。

还可以借助【countif函数】。

同样在原表格后面增加辅助列。

在辅助列的第二行输入公式：COUNTIF($C$2:C2,C2)

这个公式的第一个参数范围中，需要把起点锁定，终点不需要锁定，复制到所有行。

如何统计表格内不重复数据的个数？

我们可以在辅助列中看到，该产品在表格中是第几次出现。

接着再利用一个公式：COUNTIF(H:H,1)，即可计算出产品的数量。

如何统计表格内不重复数据的个数？

在单元格中，输入公式：SUM(1/COUNTIF(C2:C13,C2:C13))

按下【Ctrl+Shift+Enter】结束公式录入，一步即可得到产品的种类。

如何统计表格内不重复数据的个数？

注：以Ctrl+Shift+Enter结束的公式，为【数组公式】，在单元格编辑栏中可以看到公式外侧会自动地添加大括号。

如何统计表格内不重复数据的个数？

这种方式的优点就是可以直接得到结果，不需要构建辅助列。