如何同时协作处理 Excel 工作簿

Excel教程 2021-09-30 15:19:40

你了解 “共同创作” 功能吗？

现在，通过 “共同创作” (Co-authoring) 功能，你可以和同事打开和处理同一个 Excel 工作簿啦！

必备条件

▸需要 Office 365 订阅；

▸需要安装最新版本的 Office，并需要使用订阅帐户登录 Office；

▸需要使用 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb 文件。如果文件不是这种格式，请打开该文件，然后单击 “文件” > “另存为” > “浏览” > “保存类型”。将格式更改为 .xlsx、.xlsm 或 .xlsb。

1上传工作簿

使用 Web 浏览器，在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 库中上传工作簿或创建新工作簿。

请注意，SharePoint 本地部署网站（未由 Microsoft 托管的网站）不支持共同创作。如果不确定使用的是哪一个，请联系网站负责人或 IT 部门人员。

1.如果已上传文件，请单击文件将其打开。将在 Web 浏览器的新选项卡上打开工作簿；

2.单击 “在 Excel 中编辑” 按钮。如果没有此按钮，请单击 “在浏览器中编辑”，然后在页面重新加载后单击 “在 Excel 中编辑”；

3.系统提示选择 Excel 版本时，请单击 “Excel 2016”；

4.在 Excel 程序中打开该文件，你可能会看到黄色栏，其中显示该文件位于受保护的视图。如果是这样，请单击 “启用编辑” 按钮；

5.单击右上角的 “共享”：

同时协作处理 Excel 工作簿

6.在 “邀请他人” 框中键入电子邮件地址，每个地址以分号隔开。还需确保选择了 “可以编辑”。完成后，单击 “共享” 按钮：

同时协作处理 Excel 工作簿

提示：如果要自己发送链接，请不要单击 “共享” 按钮。请改为单击窗格底部的 “获取共享链接”。

7.如果在上一步骤中已单击 “共享” 按钮，电子邮件将发送给每个人。将显示邮件来自你的电子邮件地址。你也会收到邮件副本，因此得以知道它的样子。

如果已单击 “共享” 按钮，其他人会收到一封电子邮件邀请他们打开文件。他们可以单击链接打开工作簿。将打开 Web 浏览器，并在 Excel Online 中打开工作簿。

如果他们想要使用 Excel 应用进行共同创作，可以单击 “编辑工作簿”>“在 Excel 中编辑”。但是需要使用支持共同创作的 Excel 应用版本。

Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile 和适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 是目前支持共同创作的版本。如果没有受支持的版本，可以单击 “编辑工作簿”>“在浏览器中编辑” 以编辑文件。

提示：如果使用的是最新版本 Excel、PowerPoint 或 Word，还有更简单的方法：可以单击 “文件”>“打开”，并选择 “与我共享的内容”。

对于 Excel 中打开的文件，请确保左上角打开了 “自动保存”。当其他人最终打开该文件时，你们将一起共同创作。如果能在 Excel 窗口右上角看到其他人的照片，说明你们正在共同创作。（也可能会看到其姓名缩写或表示来宾的 “G”。）

同时协作处理 Excel 工作簿

共同创作提示：

▸可能会看到其他人的选择使用不同的颜色表示。如果他们使用适用于 Office 365 订阅者的 Excel 2016 或 Excel Online，将发生这种情况。如果他们使用其他版本，你不会看到他们的选择，但当他们处理文件时，将显示其所做的更改；

▸如果看到以不同颜色表示的其他人的选择，这些选择将显示为蓝色、紫色等等。但是，你的选择始终为绿色。在其他人的屏幕上，他们自己的选择也是绿色。如果不知道谁是谁，可将光标停留在所选内容上，将显示此人姓名。如果要跳转到正处理文件的那人处，请单击其照片或姓名缩写，然后单击 “转到” 选项。