excel拖动排列步骤如下：1.我在EXCEL中输入以下数字，如图：2.现在我要想复制“1”，则拖动单元格A1，但此该你会发现，在下拖动下方有个方框，如图：3.上步出现的情况便是以顺序的方式出现，但你只需要点动那个右下方的方框，选择“复制单元格”即可......
让你效率倍增的 excel数据定位技巧 精准数据
Excel教程
2021-10-04 08:22:48
Excel作为日常工作中数据统计的工具，在我们office2013里，一张工作表中的单元格多达一百七十多亿个。
在这过百亿个的单元格中，想要快速定位单元格，或者是一个区域，应该如何操作？
其实在我们excel中，本身自带了定位功能，可以帮助我们快速找到想要的单元格，并提高我们的工作效率。
同时，我们也可以利用定位功能和其他工具搭配使用，例如填充、删除、标记等等，以达到我们想要处理数据最终效果的目的。
那么究竟如何定位？
【1】单元格定位
如果我们想要一个特定的单元格，最基本的方式就是在名称框中直接输入
-
点击位于工作表左上角的名称框
-
手动输入要定位的单元格，例如G100
-
敲击键盘上的回车即可
同样的道理，在名称框中输入“G:G”可以定位整个G列；输入“6:6”可以定位整个第6行；输入“B2：H8”可以定位从B2到H8整个区域
【2】名称定位
若在一个工作表中，数据众多使我们记不得想要的数据区域究竟在哪个单元格，这要如何解决呢？
-
选中要自定义名称的选区
-
点击鼠标右键选择定义名称
-
在新建名称中的名称一栏，输入要自定义的名字
-
单击确定后，在名称框中直接输入名字，就能直接定位到对应的选取
若新建的自定义名称需要修改或者删除，可以在名称管理器中进行操作。
-
单击公式选项卡
-
选择名称管理器
-
在管理器中可以对自定义名称进行修改或者删除
【3】定位条件
本文的重点来了，定位条件是我们在excel中最常用的一个功能，其中包含了15条基本定位规则
-
选择要查找的区域
-
使用键盘上的【Ctrl】+【G】或者使用【F5】键调出定位对话框
-
点击选择定位条件
-
在这定位条件里面有众多的定位规则供我们选择
【4】定位空值
定位空值后可以批量快速填充，避免低效率工作
-
选择要查找的区域
-
打开定位条件
-
选择空值
-
输入“请假”
-
使用键盘上的【Ctrl】+【enter】进行快速填充
【5】定位文本元格
在数据统计中，有时候明明是没有错误的数据，然而excel求和的时候就是计算错误，这时候要考虑到单元格中是不是存在以文本形式储存的数据了。
-
选择定位的数据区域
-
打开定位条件选择
-
选择常量并只勾选文本选项
-
点击确定后针对以文本形式储存的数字进行更正
【6】定位可见单元格
有一份带有隐藏列的表格，若只想复制可见部分的单元格，直接复制粘贴是不可取的
若直接复制粘贴会把隐藏部分的内容也给复制出来，那怎样才能只复制可见部分呢？
-
选择要复制的单元格区域
-
打开定位条件选择
-
点击可见单元格
-
点击确定后直接复制
-
在空白处粘贴后即可
【7】制作工资条
每个公司在发放工资的时候，都会针对工资表再一次编辑，做成工资条的形式才能打印。
要一条条的手打吗？简直是费时又费力。
那么利用定位功能批量处理工资条可以说是非常实用了！
第一步：建立辅助列
工资条的特点就是每行是数据前都有个行标，然而在工资表中，行标只有在第一行才会有，这时候要借助辅助列，在每行数据前插入空行。
-
在最后两列中错行输入数字1
-
选中选取后双击右下角的填充柄
第二步：插入空行
利用定位空值，在每个空值前插入一行，以达到隔行插空的的目的
-
选中两列辅助列
-
定位空值
-
鼠标右键选择插入
-
在插入对话框中选择“整行”并点击确定
第三步：复制行标
在每行数据前都插入了一行空行，这时候可以利用定位空值来批量复制粘贴行标签。
-
选择要复制的行标进行复制
-
选择整个数据区域并定位空值
-
进行粘贴
-
最后删除了辅助列后，整个工资条清单就全部完成了
定位这个功能虽说是个辅助功能，但是能够解决我们数据处理中的众多数据选择的问题，可以提升我们的工作效率，避免浪费了下班后的大好时光~
以上只是定位中的部分功能，至于定位规则的其他功能，欢迎大家来后台留言讨论。
标签： excel数据定位技巧
上一篇：excel 记忆式输入 下一篇：如何修改和删除excel中自定义的单元格名称
相关文章