excel 将常用长短语定义为自动更正词条

Excel教程 2021-10-04 08:41:37

在Excel中编辑较长的文本时，如果一张或多张表格中多处都需要使用该长文本，此时可以使用“自动更正选项”功能将该长文本建立为自动更正词条，这样以来便能提高输入效率。

具体建立步骤和使用方法为：打开表格，点击“文件”选项卡 - 点击“命令”选项以打开“Excel选项”对话框 - 点击“校对”选项卡 - 在右侧“自动更正选项”栏下点击“自动更正选项”按钮以打开“自动更正”对话框 - 在“替换”栏下设置词条（本例在“替换(R)”下输入“问好”，在“为（W）”下输入“亲，您好，请问有什么需要帮助吗？”） - 单击“添加”按钮 - 单击“确定”按钮 - 返回“Excel选项”对话框，再次单击“确定”按钮完成设置。本例比如我们要在单元格A1中输入“亲，您好，请问有什么需要帮助吗？”，我们只需要在单元格中输入“问好”然后按Enter键便能得到想要的输入结果。