excel 奇偶行不同颜色的设置方法

Excel教程 2021-10-04 09:19:24

为了看表格不看错行，一般财务软件生成的财务报表都是一行灰色一行白色，一般被我们统称为奇偶行，我们在excel 中如何做出这样的效果呢，今天小编就带领着大家一起来学习下在excel 中做奇偶行不同颜色的设置方法。

　　1、首先我们我们在excel表格中插入AB两列，然后在A列中按照正常方式排序（比如：1、2、3等）。

　　2、我们在B列也编号，但是在编号下面的一行要设置为空，有个方法可以方便地编这种编，在B1单元格中输入1，B2单元格留空，然后选择B1和B2向下拉选择按序号填充，这样就是隔一个单元格编一个号了。

在excel2010中做奇偶行不同颜色的设置方法

图1

　　3、接下来我们把B列按照升序排列，这样A列的数字就先奇后偶了，我们把B列数字所在的行标一个颜色，没有数字的行标一个颜色。我们需要把这些行全选，然后在excel的数据标签中的排序和筛选中项目中选择排序，而不要简单的按升序或降序按钮，在排序对话框中主要关键字选择A列以升序排一次序。

设置excel表格的奇偶行颜色

图2

　　通过这种方法我们的奇偶行就有不同颜色了，具体的颜色我们可以自己选择，我们不仅在财务上会用这种方法，其实在生活中如果要制作表格也可以设置奇偶行不同颜色，这样方便我们查看，不会看错行。