excel 分类汇总的批量合并单元格技巧

Excel教程 2021-10-07 09:08:13

今天和大家分享一个Excel分类汇总的小技巧，合并同内容单元格。案例如下：如何利用分类汇总来实现部门单元格的合并。

在本案例中部门列有一个特点就是，每个部门的人数并不一样，所以直接使用格式刷复制一个合并的单元格的格式显然不合适，那么我们在处理这种情况时怎样批量处理呢？

利用分类汇总来实现单元格的批量合并：

步骤①，在部门列前插入一列空列。

步骤②，对部门列进行升降序排序，然后在上方【数据】选项卡中选择【分类汇总】，在出来的对话框中，【分类字段】选择"部门"，其它设置随意。

步骤③，点击表格最左侧的2，对表格进行筛选，筛选结果的A列单元格填充任意内容，随后点击左侧的3，展开表格。

步骤④选择A2到A列最后一个非空单元格，打开定位快捷键Ctrl+g，选择定位，定位到空值，选择单元格，合并单元格

步骤5，上方【数据】选项卡中选择【分类汇总】，在出来的对话框中删除分类汇总，然后将已经合并的单元格用格式刷复制格式，填充到部门列即可获得结果。

上一篇：Excel 通用鼠标指针形状介绍下一篇：Excel插入多行的快捷操作技巧