手把手教你快速提取 excel 隔行数据

Excel教程 2021-10-08 09:43:09

由于表格设计的问题，在办公中经常要提取相关数据。根据前几天BOSS交办的任务（如图1），和大家分享下如何隔行提取数据。

手把手教你快速提取 excel 隔行数据1

对于隔行提取数据，特别是有规律性的数据，可以采用INDEX函数。不难看出，村名、支书和人数均是相隔3行，即是公差为3的等差数列（1、4、7、、、、）。我们可以用ROW函数来制造此数列。再用INDEX函数来提取出来。

在E3单元格中输入函数：

=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+1)

然后自动填充就出来了。

如图2所示：

手把手教你快速提取 excel 隔行数据2

【解析】

(ROW(A1)-1)*3+1是形成1、4、7……公差为3的等差数列，然后就INDEX函数把各村名称筛选出来。

同理：

在F3单元格中输入公式：=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+2)；

在G3单元格中输入公式：=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+3)就可以得到对应值。

【备注】

其实，在这个公式中不断重复输入INDEX函数是一个很麻烦的过程，我们可以用=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3+COLUMN(A1))来解决。向右填充的时候，COLUMN(A1)形成了1、2、3……的自然序列。

如图3所示：

手把手教你快速提取 excel 隔行数据2

手把手教你快速 提取 excel 隔行数据