如何美化Excel表格美化Excel表格八步走

Excel教程 2021-10-09 13:09:32

首先不管是打开默认Excel表格，还是手工输入，或是软件导入到Excel，大致都是以下德行。

美化第一步：单元格内容的左右对齐。

如果表格列数据都是居中的，一定要改成汉子字母列左对齐，数值右对齐。用Excel单元格的左中右按钮都按一下，然后恢复不选中状态。然后数值所在的单元格字段表头也右对齐，保持同一。注意看动图操作。这里秦老师再次强调，除非表格数据全是汉字字母，或全是数值，才会考虑居中排列，否者这才用左右对齐的方式，专业表达数据。

表格美化第二步：关键字段与排序字段确认

将表格的关键字段移动到首列，什么是关键字段，就是能标识你这个表格每一行的唯一性的字段列，或者是必须要按默认顺序排列的字段。本例中数据无唯一关键字段，但日期列是默认数据的顺序列，所以表格列调整如下，可以按住shift键，然后拖拽列进行快速的移动，无需用剪切按钮。同时在首行增加序号列，标识该表格每一行记录的唯一性。注意看动图操作：

美化第三步：字体和字号大小

Ctrl+A快速选中数据区域，然后将其字体设置成为微软雅黑或微软雅黑light。这里推荐中英文表格用微软雅黑或雅黑light。如果是纯英文则推荐Arial字体。推荐字体大小改为10.5磅。如果表格数据行太多，这可以改为9磅。千万不要改为9磅以下，否者观看表格会异常费力。动图操作中显示了两种字号大小的显示效果。可根据实际情况修改。

美化第五步：尽量平铺到A4纸。

如果表格列数不够，就像本例的列数，则尽量保持表格在一张A4纸上的打印区域呈现，这里可以使用右下角的“页面布局”快捷按钮进入页面布局状态，利用拖拽顶部列宽进行快速调整。注意看动图操作，保证每列数据无遮挡可以清晰的看到。如果表格列数跨页，也推荐您尽量铺满N张A4的纸张，尽量不要出现最后一张缺列的现象。

美化第六步：设置记录线和表头填充

什么记录线？就是每一行记录的视觉引导线，所以“高逼格”的专业表格通常只有记录线而没有竖线，表头则使用单元格填充或较粗的记录线来修饰。设置前先取消Excel自带网格线，然后设置灰色的直线即可。具体看动图操作

表头推荐将表头行高调到大约24。填充成高逼格的浅灰色系。字体保持灰色，也可以适当加粗。注意看动图操作：

这一个问题，很多职场人士都喜欢把表格的大标题放第一行，并且合并单元格，这样会破坏原始数据表的统计特性，从而是后期的数据统计效率大大降低，但又一定要这样显示应该如何是好呢？这里有个经验技巧。就是在第一行大标题与数据字段之间隔开一个空行，并且设置行高为2，大标题行高与表头字段行高保持一致40。参看如下动图操作：

如果一定加上竖线，也推荐设置灰色细线。效果如下：

当然如果你对配色直觉比较好，可以设置颜色，通常根据公司的企业色或者标志logo的颜色进行设置。颜色设置后，对第二行的细线的记录线设置为白色，注意看箭头所指位置。标题字体设置白色，并加粗。

表头蓝色RGB：25，173，201

只要颜色搭配的比较，表格能体现出足够的专业度。

表头红色RGB：193，29，46

表头绿色RGB：97，186，142

美化第七步：表格的聚焦

这样简单的设置是不是让表格的专业度提升了不少，最后秦老师最后来讲解一下表格聚集表达的问题。由于表格的信息量比较大，对于经常要关注行和列就需要做一些颜色上的设定，方便随时关注聚焦，上几图中，第七行和第11行设置了灰色颜色，就是一种聚焦。这一种比较传统的聚焦方法，只需要用浅色的背景色设置即可。如果想让自己的表格高逼格，秦老师推荐你用下面列方式聚焦。

聚焦列或行用灰色或浅色背景色填充。