如何使用 excel 设计一个任务进度管理模板

Excel教程 2021-10-11 11:00:08

先把成品给大家展示一下。

制作这种项目备忘录，需要抓住几个重点？

控件怎么插入，插入后怎么能打勾控制，将项目显示在已项目栏！

打勾后，对应的待办项目怎么会显示成灰色并有删除线！

进度图条怎么能看项目的完成情况，进行长短的变化！

所有项目的总完成百分比怎么计算并显示出来的！

搞定了这4个问题，就这个备忘录就搞定了，我们来看看到底如何来进行制作？

具体操作如下：

首先需要拖拽和合并单元格完成下面表格的设计。推荐设计在一张A4纸张大小内，项目的任务尽量多，这样可以减少不必要的后期修改，本例为了显示方便，制作了10个任务的项目模板。

第一步，插入单选框窗体控件。

首先需要在文件-选项中打开开发工具，然后在开发工具中插入单选框窗体控件，然后删除控件的名

字，调整大小后，按住Ctrl+shift进行拖拽复制，然后按F4键进行快速复制。具体操作看下动图

操作。

第二步，搞定如何打勾将后，将任务显示在已完成项目栏。

具体操作如下：

首先利用单选框控件链接单元格。选中控件后，点鼠标右键，在“设置单元格控件”中设置“单元格控制”设置对应的单元格，此步骤比较繁琐，无快捷的操作方法，需要仔细对应。看下图动图操作：

设置完毕后，就会发现打上钩对应单元格显示为true,否者显示为false.这样我们正好利用if函数实现将左边的项目任。

务引用到后边的操作。具体看函数录入操作：

搞定第一大步后，接着搞定第二大步，如何让打勾的任务自动画上删除线。

其实这是利用了公式条件格式的方法，判断C列对应的单元格如果显示成true,也就是已完成任务，则待办项目设置灰色删除线格式。具体动图操作如下：

接下来来搞定第三步，如何让进度条显示？方法有很多，这里牛闪闪用大家容易理解的条形图表来搞定。具体操作如下：

首先，我们要算出完成任务的个数，即True个数，所以我们可以找一个闲置单元格来存储这个数字，这里利用了countif函数来进行统计。具体看动图操作：

统计成功后，只要打勾，就会统计完成任务的个数，然后插入条形图即可，这里注意插入条形图的方法。先选中一个空单元格插入一个空条形图，然后再用编辑数据的方法，去加载对应A3单元格的完成任务的个数。

条形图产生后，还需要对图表进行处理，去掉不需要的部分，然后将水平坐标轴调整到10，既这个模板的最大任务个数。然后将其调整大小，放置于B２的合并单元格内。具体看动图操作：

最后我们来搞定，那个百分比显示的方法。

首先我们再找一个闲置单元格，存放任务个数的总数，然后用A３单元格的完成任务个数除以总数，就可以得到任务的完成百分比。

具体操作如下：

最后把不需要展现的单元格的内容“隐藏”起来，你可以把字体涂成白色即可。

总结：这是一个综合案例，用到了控件，if函数，公式条件格式，countif函数，counta函数，文本框的单元格引用。图表的控制。如果你都玩得很好，那么恭喜你，你的办公效率就上去了。

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