为大家推荐5个 excel高手专用的技巧

Excel教程 2021-10-11 10:46:25

1、从身份证中快速提取年龄

身份证的重要性我想不用多说了吧，通过身份证我们可以知道很多信息，今天帮主教大家如何从身份证中提取年龄。

这里推荐一个实用的函数即DATEDIF，这个属于Excel中隐藏的函数，很多人不知道，却非常实用。

比如帮主在C1中输入公式=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y")就可以一键获取相应的年龄。

说明：DATEDIF(开始时间,结束时间,返回类型)

这里之所以在函数公式后面乘以1，是为了将文本变为纯数值。

具体操作如下：

2、突出显示非首次出现名字

为了工作需要，我们需要将以下名字中非首次出现的用绿色标识出来，那该怎么操作呢？

这里帮主建议大家使用条件格式来。

首先选中区域，打开条件格式对话框，然后选择“使用公式确定要设置的单元格”，输入=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1，同时设置颜色即可。

具体操作如下：

3、如何取消合并单元格

在实际工作中，很多人喜欢使用合并单元格，但要进行筛选排序之类的那就痛苦了，所以在进行这些操作之前，还是取消合并同时补全内容。

首先取消单元格合并，然后利用定位功能，将空白单元格锁定，之后在输入相应的内容，比如在这里帮主输入了=A1，最后按Ctrl+Enter即可。

具体操作如下：

4、对齐名字

由于我们的名字个数不同，所以在录入数据时，我们会发现在有关名字那一列比较乱，这时我们可以通过分散对齐来实现。

首先选中区域，之后点击开始下的对齐下拉框，之后在相应的对话框中选择分散对齐即可。

具体操作如下：

5、快速制作下拉菜单

之前帮主与大家分享过利用数据有效性来制作下拉菜单，今天有大家分享的一个没有下拉按钮的菜单。

直接按住Alt+↓即可快速生成。

注意：想要实现这样的功能，前提是已经输入部分内容。

具体操作如下：

怎么样，这个5个技巧是不是很牛呐？