excel 制作两个工作表数据的对比分析报表的方法

Excel教程 2021-10-12 10:23:31

前面数据透视表系列教程我们介绍了多重合并计算的数据透视表，通常情况下是多个工作表数据的汇总求和。在本文介绍的实例是：根据两个工作表的数据，将工作表中的数据放在一起，并进行差值比较分析。

　　下面是介绍的具体操作步骤，有不清楚的地方，还可以结合文章下面给出的动画演示来学习。如果需要本实例相关的excel源文件，可以在下面任意电脑技术交流群的共享中下载使用。

　　第一步，单击任意一个工作表的数据区域任意非空单元格，单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。选中“多重合并计算数据区域”单选按钮。单击下一步。

　　第二步，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2a”，选中“创建单页字段”单选按钮，单击“下一步”，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2b”对话框。

　　第三步，在“选定区域”文本框中输入：'2006年'!$A$1:$B$10，单击“添加”按钮。

　　第四步，在“选定区域”文本框中输入：'2007年'!$A$1:$B$10，单击“添加”按钮。然后单击“下一步”按钮。

　　第五步，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框，单击“新建工作表”，然后点击“布局”进行数据透视表的布局，将字段“页1”拖动至列区域，双击“行”，修改为“产品”。单击“确定”按钮，完成数据透视表的建立。

　　第六步，在得到的数据透视表，选择右键菜单“表格选项”，取消选择“列总计”和“行总计”复选框，并勾选“合并标志”复选框。

　　第七步，选中第三行，右键，点击“隐藏”，就可以隐藏掉第3行。

　　第八步，单击B5或C5单元格，选择“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”——“公式”——“计算项”命令，打开“在‘页1’中插入计算字段”对话框，添加一个名称为“差值”的计算项，其计算公式为：='2007年'-'2006年'，单击“确定”按钮，就得到了显示两年差值的数据透视表。

　　第九步，取消“销售额”字段的分类汇总，方法是：选中“销售额”字段所在的单元格，单击右键，打开“字段设置”命令，打开“数据透视表字段”对话框，在“分类汇总”选项组中选中“无”单选按钮。

数据透视表系列教程二十七

　　至此，一个完整的将工作表中的数据放在一起，并进行差值比较分析的数据透视表就制作好了。