excel 多个工作表数据制作数据透视表的方法

Excel教程 2021-10-12 10:23:48

比如本实例的这个工作簿共有三个工作表，分别是：北京分公司、上海分公司、苏州分公司的商品销售额统计表，现在需要将三个表整合汇总到一起，以便于进行统计分析。

　　小编给大家介绍一下数据透视表的具体制作方法。

　　第一步，单击任意一个工作表的数据区域的任意非空单元格，单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。选中“多重合并计算数据区域”单选按钮。单击下一步。

　　第二步，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2a”，选中“创建单页字段”单选按钮，单击“下一步”，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2b”对话框。

　　第三步，在“选定区域”文本框中输入：上海分公司!$A$2:$F$8，单击“添加”按钮。

　　第四步，在“选定区域”文本框中输入：北京分公司!$A$2:$G$11，单击“添加”按钮。

　　第五步，在“选定区域”文本框中输入：苏州分公司!$A$2:$F$14，单击“添加”按钮。

　　第六步，单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框，单击“新建工作表”，然后点击“布局”进行数据透视表的布局，接下来的常规操作步骤请参考以前的系列教程和下面的动画演示。

数据透视表系列教程二十五

　　第七步，重命名字段。单击“分公司”的下拉按钮，将“项1” 、“项2”、 “项3”重命名为：北京分公司、上海分公司、苏州分公司。

　　第八步，在数据透视表中，10月、11月和12月的数据排在了其他月份的前面，我们可以将其位置进行调整，方法是：选择单元格区域A5：A7，将鼠标指针指向区域的边框，当指针变为上下左右箭头时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，将其拖动到9月数据之下。

　　利用多重合并计算数据区域制作的数据透视表，对每个工作表数据区域的行数和列数没有更多的要求，因此，这种方法是一种通用的，适用性更加广泛的汇总多个工作表数据的方法。