excel 多级分类汇总技巧及实践教程

Excel教程 2021-10-13 09:24:11

数据分类汇总，在很多报表的处理中经常要用到。今天，帮主跟大家分享一下分类汇总的相关操作技巧。

如下表格，是一份简单的产品销售报表，现在我们需要对这个表格进行多级分类汇总。

1、对数据进行排序。

在进行分类汇总前，我们需要对数据进行排序。如果没有事先对分类的字段进行排序，在进行分类汇总时，会出现以下的情形：

所以这里，我们需要先对销售日期和产品进行升序排列。

2、进行一级分类汇总。

数据排序后我们先进行一级分类汇总，具体操作如下动图：

操作说明：“分类汇总”对话框里需要勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”。

3、在一级分类汇总基础上再次分类汇总。

创建二级分类汇总时，点击汇总后的区域进行操作，切换分类字段为“产品”，取消勾选“替换当前分类汇总”。具体操作如下动图：

4、以此类推，三级、四级及以上的分类汇总，操作步骤基本一致，需要切换一下分类字段。

PS：对于数据的分类汇总，大家很自然会想到数据透视表。总体来说，分类汇总是在表格内插入汇总行进行统计，会影响到表格整体结构，而透视表是直接生成统计报表，不影响数据源表格的结构，相对来说更加高效！