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excel快速输入男女性别的技巧

Excel教程 2021-06-06 15:11:12

在Excel表格当中统计数据时,在大量输入相同或者相似数据时,比如人力资源部统计员工性别时,该如何将这一步骤简化,提高工作效率呢?今天小编就来教大家,设置性别公式快速输入的方法。

首先,制作一张员工信息表,选中性别单元格,如下图所示:

Excel表格技巧—快速输入男女性别的技巧

单击右键,选择设置单元格格式:

Excel表格技巧—快速输入男女性别的技巧

然后选择数字选项,在分类中选择自定义格式,然后在类型的输入框当中,输入公式[=1]”男”;[=2]”女”,单击确定,如下图所示:

Excel表格技巧—快速输入男女性别的技巧

然后我们检验一下,在单元格当中输入1,单击回车即可显示为性别“男”,在单元格当中输入2,则显示为性别“女”:

Excel表格技巧—快速输入男女性别的技巧

这样,用户只需要输入1或者2就可以轻松录入员工性别了:

Excel表格技巧—快速输入男女性别的技巧

标签: excel快速输入男女性技巧

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