excel 数据透视表教程 excel 如何调整报表布局和报表美化

Excel教程 2021-10-13 09:15:30

我们来学习如何快速设计透视表的布局和样式，也就是如何改变透视表的脸，这是透视表使用过程中最常用的技巧之一。

1，调整报表布局

透视表为我们提供了三种报表布局，分别是“以压缩形式显示”、“以大纲形式显示”以及“以表格形式显示”。

透视表默认的报表布局是【以压缩形式显示】，并不符合国人阅读和使用表格的习惯。

什么是压缩形式呢？也就是所有的行字段都堆积在一列之中。

例如下图所示，行区域有年份、地区、商品三个字段全部挤压在一列之中，既不方便阅读，也不方便字段的展开，基本没有使用价值。

我们的习惯是“以表格形式显示”。

单击透视表任一单元格，在【设计】选项卡下依次单击【报表布局】→【以表格形式显示】命令。

此时我们得到的透视表如下图所示，不同的行字段各自成列，数据看起来也就清晰了许多。

不过表格依然有很多可以因需调整的地方。

比如，有时候，我们希望行区域内的字段不要出现空白单元格，这样不利于使用函数公式进行数据查询和再统计。

在报表布局下，单击【重复所有项目】标签即可。

透视表是默认显示行/列的汇总或总计的，如果你不需要，也可以不显示。

在【设计】选项卡下，单击【总计】按钮，会弹出包含4个选项的菜单。行列禁用、行列启用，行启用列禁用以及行禁用列启用。

同样在【设计】选项卡下，单击【分类汇总】按钮，也会弹出包含4个选项的菜单。不显示分类汇总、在组的底部显示分类汇总、在组的顶部显示分类汇总以及汇总中包含筛选项。

我们可以选择行列禁用总计，同时不显示分类汇总。

调整透视表布局后，透视表通常也就完成了，但我们还需要对它进行美化。并不是说整形完了，就不化妆了。恰恰相反，人越整形越爱化妆，表格亦如此。

除了设置单元格格式，条件格式等方法外，Excel还为我们提供了透视表样式，达到快速美化透视表的目的。

在【设计】选项卡下，Excel提供了85种可直接套用的表格样式，其中浅色29种，中等深浅28种，深色28种。

使用透视表样式的过程非常简单。选取数据透视表中的任一单元格，在【设计】选项卡下的数据透视表样式库中，只要鼠标在样式上移动，数据透视表即显示相应的预览。选中某个样式，数据透视表便会自动套用该样式。

当我们设置好了透视表的行高和列宽，对自己的成果十分满意，却很可能因为数据源数据的更新，刷新了一下透视表，种种努力瞬间前功尽弃，列宽都变回了原状。

如何避免这种情况情况发生呢？

步骤1：

右键单击数据透视表任一单元格，在弹出的快捷菜单中点击【数据透视表选项】命令，弹出【数据透视表选项】对话框。

步骤2：

在该对话框中，切换到【布局和格式】选项卡下，去掉勾选【更新时自动调整列宽】，单击【确定】按钮即可。