excel 如何制作动态下拉菜单的两种方法，一种不用函数，用鼠标点就行

Excel教程 2021-11-10 08:47:30

我们在使用excel的过程中，经常使用到下拉菜单，但是很多朋友制作的下拉菜单都是静态的，如果数据源（序列）增加了新的行，那么需要在数据有效性中重新操作一遍，这样非常的麻烦，我们今天来分享两种动态下拉菜单的制作方法，当数据源（序列）增加行的时候，下拉菜单中自动添加刚刚增加的数据，那么这个如何实现呢。

1.使用offset函数

函数解读：

=offset($A$1,1,0,counta($A:$A)-1,1)

offset函数的第一个参数，为引用的区域和位置，本例是引用的位置，也就是$A$1单元格。

第二个参数1，是从$A$1向下移动1行，也就是A2单元格

第三个参数0，意思是偏移0列，也就是没有任何偏移，还是A列。

第三个参数是引用的列的高度。counta($A:$A)-1，counta函数是统计非空单元格的个数，在这里我们是统计A列非空单元格的个数，counta($A:$A)-1，为什要减去1，也就是减去列标题 “部门”，只要这个列里的部门信息。

第四个参数为1，也就是说引用的列的宽度是1

如果你对offset函数不熟悉的话，可以使用超级表，也就是我们讲解的第二种方法。

2.使用超级表

超级表的快捷方式是ctrl t，注意一定要选择表包含标题

然后在数据有效性，选择范围，我选择了A2:A23单元格，你可以选择更多。根据自己的需求。为什么要把$A2:$A$23中$A$23 的$23的绝对引用取消掉呢，因为如果不取消，范围永远是$A2:$A$23，取消掉以后变为绝对应用，可以向下扩展。

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