如何限制excel单元格数据的重复录入又限制位数

Excel教程 2021-11-13 10:11:23

具体操作如下：

选中“C4：C21”在“数据-数据验证（数据有效性）”，选择自定义，并输入重复项判断公式：=COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<2 相信大家对这个都比较理解。（下图 3 处）

但这里有个问题，只能进行“单条件”的设置？如何设置限制单元格的输入位数呢？

如果在自定义中输入公式 =len(C4)<5 注意C4 是工姓名的起始位置。Len函数是返回C4单元格的内容长度。如果小于5，才允许写入该单元格。（下图 4 处）

接下来重点来了，数据有效性不能像条件格式那样叠加上去，也就是说不能对一个单元格同时设置两个数据有效性，这可如何是好呢？而且工作中确实存在多条件的数据有效性的情况。这个是时候就需要另外一个函数来帮忙，那就是and() 函数。利用and() 把多个条件“联系”起来。

具体操作如下：

在自定义的公式中输入：=AND(COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<2,LEN(C4)<5)=TRUE

当AND中的两个条件都满足，就是=TRUE的时候，才允许单元格填写内容。（如下图 5 处）

赶紧来看看设置完毕后的效果：

名字重复。

来看看位数限制效果：

总结：通常数据有效性利用单条件或者是系统设置就可以搞定，但有特殊需求的数据有效性就需要函数组合的方法来实现。尤其是AND（） OR（）这里的函数起到了关键性作用。