excel 列排序实例教程

今天，我们讲解一个excel列排序的实例。已知一个班级学生成绩，通过求出总分后，查看排出名次。下面是具体步骤：

　　第一，在excel中输入下图的表格。

　　第二，单击工具栏中的求和按钮∑，在总分栏中可迅速得到各学生的总分。结果如下图：

　　第三，选中全部数据，从菜单中选［数据］→［排序］，出现排序对话框；在对话框的“主要关键字”选项里，选“总分”，在“总分”右侧选中“降序”,其它选项不选(空白)，单击确定，显示结果如下图。

　　第四，在名次栏的G2中输入1（即代表第一名），G3中输入2，选中G2：G3，利用填充柄自动输入数列的功能，快速输入所有名次（实际工作中或许有成百上千的数据），输入结果后如下图：

　　第五，重复第三步操作，将其中的主要关键字“总分”改选为“编号”，排列方式选中“升序”，确认后，完成，出现如下图的正确排名。

　　注：本文所提到的方法要满足两个条件：
　　第一，保证编号列数据的规律按ASCII值递增或递减（文本数据）。
　　第二，总分列数据无重分现象。
　　如果不能满足上述两个条件，则不能使用其方法，例如总分相同名次就会出现先后现象。