excel 如何通过下拉列表填充数据

Excel教程 2021-11-13 10:27:08

Excel中有一个功能大家肯定知道，当我们之前输入过一些文本，然后在其他单元格再输入与这个文本有相同字符的时候，Excel会自动填充之前输入的文本。

就像这样：

相信我，这两个功能你绝对喜欢（第10课）

Excel的记忆功能

出现这样的功能，是因为我们的Excel默认开启了【为单元格值启动记忆式键入】功能，可以将输入过的数据记录下来。这个功能非常适合Excel表格数据中的数据录入，因为在一般的表格的同列数据多用于展示同一类型的数据，所以通常会有很多重复项。

一列中要是有很多个不同的数据，但是前一部分相同，我们就可以利用这一功能先填充相同部分，再做修改。

其实，在Excel中不仅仅可以使用上面的方法来快速输入数据，还可以通过快捷按键在同一列中快速填写重复的输入项。

只需要在同一列中需要输入选中需要输入内容的单元格，然后按住【ALT】按键的同时再按下方向键【↓】，这时候在活动单元格下就会弹出一个下拉列表，其中就已经列出了这一列出现过的数据，你只需要选择一个你需要的就行了。

看演示：

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【alt+↓】

如果你的Excel没有这个功能，可能是你没有开启。怎么开启这个功能呢？

点击Excel的【文件】→【选项】→【高级】→【编辑选项】→选中/取消选中【为单元格值启用记忆式键入】复选框即可。

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开启【为单元格值启用记忆式键入】