excel 学生成绩表应该怎么做各科成绩统计到全班（全级）排名，总分、平均分，合格率，优良率，不

Excel教程 2021-11-13 10:12:10

一、数据源表

不管你是需要用函数还是数据透视，一张数据源表可以让你省下很多的心。常见的学生成绩表，里面包含的项目有很多，类似于下面这张表：

Excel篇—粉丝课题第1课「学生成绩表应该怎么做」

最常见的成绩表

那么，上面这张表是不是一张标准的数据源表呢？那么首先我们要知道，数据源表要满足什么样的要求。

1、必须是二维表：数据源表必须是行列项目分明的一张表，最好是每列或每行只包含一个项目，字段要唯一不能重复；

2、不能有合并单元格：想想大家在工作中遇到排序或筛选的时候是不是经常被合并单元格骚扰？数据源表也一样，在数据区域内不能有合并单元格；

3、无空白行或列：这个就不用我多说了吧？一般制表人在做完表也会检查有无空白行列；

4、无空白单元格：空白单元格会影响函数或公式的最后计算结果，所以数据源里不要有空白格，最好填充【0】或【-】；

5、无公式或函数单元格：数据源表要的是干干净净明明白白，其中不要有公式或者函数单元格，真的需要也不要在数据源中使用，数据源中的文本数字也要转换为数值；

6、数值和单位不能同一格：类似于【96分】这样，实在需要可以在表头字段项目里标明或利用自定义单元格格式更改，不能直接输入文本；

7、日期格式要规范统一；

8、能放在一张表里面的数据尽量只放一张（我几十个班级几百个学生的信息全都在一张表里，放在不同的表只会增加自己的工作量）；

如果你做的表同时满足以上条件，那么就是一张合格的数据源表啦！

二、智能表格；

智能表是个非常强大功能，一般的数据源表都会制作成智能表格，我们只需要点击【插入】选项卡【表格】组中的表格按钮：

Excel篇—粉丝课题第1课「学生成绩表应该怎么做」

插入表格按钮

然后在弹出的对话框中确认智能表格数据来源（一般会智能联想区域，只要你是一张标准的数据源表），然后点击确定即可：

Excel篇—粉丝课题第1课「学生成绩表应该怎么做」

确认表格数据来源

点击【确定】后即可得到下面这样的表格：

Excel篇—粉丝课题第1课「学生成绩表应该怎么做」

智能表格

这张表有什么用呢？它能做一些最基础的统计，我们在【设计】选项卡（只有选中智能表格区域内的单元格才会出现【设计】选项卡）中找到【表格样式选项】和【表格样式】组，在这两个组里面我们可以选择自己喜欢的样式用来美化智能表格，还可以对智能表的结构做调整设计，在【表格样式选项】组里我们勾选【标题行】、【汇总行】、【镶边行】、【筛选按钮】几项：

Excel篇—粉丝课题第1课「学生成绩表应该怎么做」

表格样式

勾选完表格就是下面这个样子：

Excel篇—粉丝课题第1课「学生成绩表应该怎么做」

智能表格汇总

我们看到，在表格的下面多出了一行汇总行，这个汇总行不影响我们后期的数据补录，也可以为我们呈现很多不一样的数据分析，我们点击总部列的汇总单元格，在旁边会出现一个箭头，我们点击箭头会弹出一张下拉菜单，里面有：里面有无、平均值、计数、数值计数、最大值、最小值、求和、标准偏差、方差和其他函数的选项，每种选项对应一个功能：

Excel篇—粉丝课题第1课「学生成绩表应该怎么做」