如何实现excel输入规格后实现价格的自动匹配？

Excel教程 2021-11-13 11:23:23

有关Excel中数据匹配，脑海中会想到什么？IF函数或者Vlookup或者条件格式。如果能敏锐的想到解决思路，祝贺你已经上Excel的道了。

问题：如何用Excel实现输入规格后实现价格的自动匹配？

解答：利用Vlookup+ IFERROR组合函数即可快速搞定。

在进行解答这个案例之前，首先需要把前面小伙伴的表格进行一个优化，变成下图效果，也就是说Ｂ：Ｆ列一定是一个列表结构，否者就算是统计结束也无法进行后续的数据分析。这一点作为Excel新手来说一定要有这种意识，就是纯粹的列表结构。

上图中Ｃ列和Ｄ列为人工输入列，E列和F列为Excel自动统计列，根据D列与C列的输入自动匹配和计算结果。上图中H2：I11为电缆规格的基准表。

那么接下来我们就来讲讲如何进行基准表的匹配，具体操作如下：

假设在D3单元格输入规格为10，在E3单元格输入函数公式 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

这个公式解释起来是什么意思呢？

1. 想匹配一下10这个规格 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

2. 在H3：i11这个基准表里 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)，

3. 告诉基准表第二列=VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

4. 对应的精确数据 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)是多少？

5. 根据基准表的对应关系返回结果是5。

公式写好后向下拖拽，却发现怎么会报错？下图 1 处，原因是现有公式后，D列的规格还未输入，所以匹配不到后续价格，所以报错。所以另外一个函数出场。

如果在Vlookup函数在加一个Iferror函数就完美了，具体公式如下：

=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),"无价格")

意思也很简单，如果Vlookup匹配出来的数据报错，这显示无价格，注意无价格三个要用引号引起来。（下图 2 处）

最后合计就好办多了。直接用乘法或函数就可以搞定，牛闪闪简单一点用乘法好了。糟糕！无价格就没法计算，又报错如何是好？

你肯定猜到了，Iferror,所以赶紧试试。=IFERROR(D3*E3,0) 搞定。

也许你会觉得说，怎么那么麻烦？其实如果你有经验的话你会发现？刚刚这步公式：=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),"无价格") 如果改为

=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),0") 把后面改为0.不就好了。这样0是数值，数值可以和空进行计算啊，后面的合计就不需要IFerror函数对不？是不是更加节省时间呢?所以千万不要小看这些小小的工作案例，如果研究透了会事半功倍的。改造之后效果如下：

上图只要输入数量和规格，价格和合计就会自动统计，而且当规格输入错误，比如上图的D8单元输入了20.可规格20在基准表中压根就没有，匹配价格为0，合计也为0，这样可以方便输入值快熟知道自己输入错误，及时改正，保证输入的准确性。

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