excel如何统计晚于早上九点到公司的人数？

Excel教程 2021-11-13 11:22:52

问题：如何用PPT绘制有“透视感”的曲线时间线？

解答：如何统计晚于早上九点到公司的人数？

具体操作方法如下：

如果是要做公司总体考勤分析，利用countif函数直接统计公司所有的迟到员工人次。

在H6单元格输入函数=countif() ,在括号中选择统计区域，E4：E35。这里有个小技巧，可以将光标放在E4单元格，然后按住Ctrl+Shift+向下箭头，批量选中整列数据区域。（下图1处）

在时间区域选好后，输入英文半角的逗号隔开参数，接着输入统计条件>9:00，需要注意的是这个条件要用双引号引起来。（下图2处）

敲击回车后，系统自动算出有4人次迟到。

同理算出没迟到的总人次，条件是<=9:00同样用引号引起来。计算函数公式如下图

如果做成饼图大概是这样，考勤合格率88%左右。

如果把标准时间9:00写在单元格里面，countif函数的条件可以这样表达。用&连接符，去链接H4所在单元格。注意大于符号用引号引起来。（下图4处）

如果要统计每天考勤迟到人数，做日期走势图，就需要用countifs函数。

具体操作如下：

利用countifs先判断日期，在判断时间是否迟到。

=COUNTIFS(C4:C51,G6,E4:E51,">"&H4)

为了能让公式能够向下拖拽，需要用F4对公式中的单元格区域进行锁定操作。锁定完毕后效果如下：除了G6不锁之外，其他所有的单元格都必须锁住。（下图箭头处）

拖住或双击单元格数据柄，Excel将自动计算每天的迟到人次。统计如下：

最后做出考勤追踪走势图效果如下：

总结：掌握countif和Countifs函数是对Excel进行数据统计的基础能力。但很多基础函数都有很多的“高级”表达用法，推荐大家学习以下教程进行系统掌握。