如何在Excel中隔行插入多行三例

Excel教程 2021-11-13 11:36:47

通常在Excel中隔行插入多行的方法是在辅助列中输入数值或公式，然后进行排序。下面是几个示例：

示例一：间隔一行插入多行

如图，要在每个“姓名”的后面插入2行，步骤如下：

隔行插入多行示例1

1.以C列为辅助列，在C2、C3分别输入数字“1”、“2”，然后选择这两个单元格，双击填充柄填充序列到C11单元格。

2.在C12单元格中输入公式：

=CEILING(ROW(A1),2)/2

或：

=INT((ROW(A1)-1)/2)+1

然后拖动填充柄向下填充公式，直到公式返回结果的最大值大于A列“姓名”的数量，本例为“10”。

在辅助列填充公式

这两个公式的作用是在C列产生类似“1、1、2、2……10、10”的序列，以便排序后将空行排列到各“姓名”行的下方。如果要插入N行，将公式中用红色标识的数字“2”替换成N即可。

3.按辅助列升序排序：选择C2单元格，点“A→Z”按钮排序。

按辅助列排序

4.删除C列。

示例二：间隔多行数插入多行

如图，两个“姓名”为一组，要在每组的后面插入3行，步骤如下：

每隔两行插入两行

1.在C2中输入公式：

=IF(A2="",INT((ROW(A1)-COUNTA(A:A))/3),INT((ROW(A1)-1)/2))+1

然后拖动填充柄填向下充公式，直到公式返回结果的最大值大于B列“组别”的数量（C11单元格），本例为5。

在辅助列中输入公式

2.按C列升序排序即可得到结果。

按辅助列升序排序

4.删除C列。

本例中也可分两次在辅助列中输入类似示例一中的公式后再排序。

示例三：间隔不等数量的行插入多行

如图，要在每户最后一个“姓名”的下面插入2个空白行。

1.在C2中输入公式：

=IF(A2<>"",COUNTIF(B$2:B2,"户主"),INT((ROW(A1)-COUNTA(A:A))/2)+1)

然后拖动填充柄填向下充公式，直到公式返回结果的最大值大于B列户数（C19单元格），本例为5。

示例三在辅助列输入公式

2.按C列升序排序即可得到结果。

间隔不等数量行插入多行示例

3.删除C列。