Excel如何利用数据透视表中轻松进行中国式排名

Excel教程 2021-11-13 11:33:24

大家知道在Excel中可以用很多公式实现中国式排名。如果要在Excel数据透视表中将某个数值字段进行中国式排名，利用Excel 2010以上版本数据透视表提供的一种新增的“值显示方式”，也可以轻松实现中国式排名，而无需使用公式。以下图数据为例，在Excel 2013中的实现步骤如下。

在数据透视表中进行中国式排名示例

1.建立数据透视表。选择数据源中的某个单元格，单击“插入→数据透视表”，建立一个数据透视表。在“数据透视表字段”列表中勾选“姓名”和“总成绩”字段。筛选排序透视表排序区域工作簿工作表工作簿宏V

首先建立数据透视表

2.在“数据透视表字段”列表中将“总成绩”字段再次拖入到“值”区域，这样，“值”区域就有两个“总成绩”字段，我们用第二个“总成绩”字段作为排名。

在数据透视表中用第二个“总成绩”字段显示排名

双击数据透视表中的“求和项：总成绩2”，弹出“值字段设置”对话框。还可以右击“求和项：总成绩2”列中的某个单元格，选择“值字段设置”；或者在“数据透视表字段”列表的“值”区域中单击“求和项：总成绩2”，选择“值字段设置”。

在“值字段设置”对话框中，选择“值显示方式”选项卡，选择“降序排列”后确定。

在“值字段设置”对话框中选择“降序排列”值显示方式

这时的数据透视表如下图。

按降序排列显示的“求和项：总成绩2”字段

3.在数据透视表中将“求和项：总成绩2”字段名称改为“排名”，并按降序排序排列该字段。

数据透视表中的中国式排名结果

可以看到C列的排名中，并列者并不占用下一个名次，即为中国式排名。