excel利用高级筛选筛选出包含空单元格的记录

Excel教程 2021-11-13 11:40:10

要筛选出某列包含空单元格的记录，可以使用自动筛选：如在Excel 2003中单击筛选下拉箭头，选择“空白”即可。但当数据区域的多列中都包含空单元格，要同时筛选出这些包含空单元格的记录，自动筛选无法实现，这时可以用高级筛选。

一、同时筛选出两列中包含空单元格的记录

方法一：用两个筛选条件

在各列的筛选条件区域中输入下列公式：

="="

然后进行高级筛选就可以筛选出列中包含空单元格的记录。例如下图的示例中，将筛选出“商品名称”或“类别”两列中包含空单元格的记录。

在Excel 2003中，选择数据区域，单击菜单“数据→筛选→高级筛选”，在弹出的对话框中输入条件所在区域：$C$1:$E$3：

单击“确定”就可以在原区域得到筛选后的结果。

方法二：使用一个筛选条件：

在某个单元格，如G2单元格中输入公式：

=OR(LEN(C6)=0,LEN(E6)=0)

或：

=OR(ISBLANK(C6),ISBLANK(E6))

C列和E列为“商品名称”列和“类别”列，第6行为数据区域中的第一行。由于使用公式结果作为条件进行高级筛选，因而需将条件标题保留为空，即保留G1单元格为空。同时需注意公式中第一行数据所在单元格（如C6、E6等）为相对引用。然后进行高级筛选，将条件区域设置为“$G$1:$G$2”。

二、同时筛选所有列中包含空单元格的记录

这时在G2单元格中输入公式：

=COUNTA(A6:F6)<6

说明：A6:F6为数据区域中包含数据的第一行。由于本例中的数据区域有6列，用COUNTA函数统计非空单元格个数小于6个（即至少包含一个空单元格）的记录。

也可用下面的公式：

=COUNTBLANK(A6:F6)>0

保留G1单元格为空，然后按照上述方法进行高级筛选。